Calculator cost angajat: cât costă de fapt o echipă

Cum se calculează costul echipei

Pentru fiecare rol, calculatorul ia salariul brut al fiecărei persoane, adaugă contribuțiile angajatorului ca procent din acel salariu și adaugă o sumă fixă de cheltuieli pe persoană și pe an. Totalurile rolurilor se adună pentru echipă; împărțit la 12 rezultă costul lunar, iar împărțit la numărul de oameni rezultă costul pe angajat.

Procentul contribuțiilor și cheltuielile pe persoană sunt ipoteze pe care le controlați. Valorile de pornire sunt doar un nivel tipic pentru planificare, nu consultanță fiscală; contabilul sau firma de salarizare are cifrele reale. Sumele pot fi scrise cu oricare separator, deci 180.000 și 180,000 înseamnă amândouă o sută optzeci de mii.

Exemplu de calcul

Un manager de produs are un salariu brut de 180.000 lei pe an, iar doi designeri au câte 120.000 lei. Presupunem contribuția asiguratorie pentru muncă de 2,25 % și 15.000 lei cheltuieli pe persoană pe an.

Managerul de produs: 1 × 180.000 × 1,0225 + 1 × 15.000 = 199.050 lei. Designerii: 2 × 120.000 × 1,0225 + 2 × 15.000 = 275.400 lei.

Împreună, echipa costă 199.050 + 275.400 = 474.450 lei pe an, adică 39.537,50 lei pe lună. Împărțit la 3 persoane, înseamnă 158.150 lei de fiecare, de aproximativ 1,13 ori salariile brute de 420.000 lei.

Ce plătește angajatorul în România peste salariul brut

Din 2018, aproape toate contribuțiile sociale se rețin din salariul brut al angajatului, nu se adaugă peste el. Contribuția la pensie (CAS), contribuția la sănătate (CASS) și impozitul pe venit sunt plătite din brut. De aceea, procentul pe care îl plătește în plus angajatorul este mic în comparație cu Germania sau Franța:

• Contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM): 2,25 % din fondul de salarii, plătită de angajator. Este valoarea de pornire din calculator.
• Beneficiile acordate voluntar: tichete de masă, abonament medical, asigurări sau decontarea transportului. Dacă le oferiți tuturor, adăugați-le la cheltuielile pe persoană sau măriți procentul.
• Condițiile speciale de muncă sau alte obligații sectoriale pot adăuga contribuții. Verificați cu contabilul dacă se aplică.
• Pentru comparații internaționale: în Germania partea angajatorului la asigurările sociale este de aproximativ 21 % din brut, iar în Franța contribuțiile patronale ajung frecvent la 40–45 %. Același brut costă deci foarte diferit de la o țară la alta.

Codul fiscal, titlul V: contribuția asiguratorie pentru muncă

Costul complet față de salariul din contract

În România se negociază des salariul net, dar bugetul trebuie construit pe brut, iar costul real pornește de la brut. Peste el vin contribuția angajatorului și costurile care țin un om productiv: laptop, licențe, birou sau spațiu de coworking, cursuri. Raportul dintre costul complet și salariile brute este afișat sub rezultate. Un raport de 1,13 înseamnă că fiecare leu din brut costă angajatorul 1,13 lei.

Dacă porniți de la salariul net, transformați-l mai întâi în brut cu un calculator de salarii sau cu ajutorul contabilului. Compararea ofertelor doar după net poate induce în eroare, mai ales când una dintre ele include beneficii, iar cealaltă nu.

Planificarea unei angajări

În primul an, o angajare costă mai mult decât cifra lunară și produce mai puțin decât o normă întreagă în primele luni. Când o planificați, nu uitați costurile care nu apar în salariu:

• Recrutarea: agențiile percep adesea un procent din salariul brut anual, deci verificați contractul.
• Perioada de acomodare: bugetați câteva luni până când omul devine complet productiv, plus timpul colegilor care îl integrează.
• Echipamentul și accesul la sisteme, care intră la cheltuielile pe persoană.
• Bonusurile, al treisprezecelea salariu sau primele, pe care le includeți mărind procentul sau adăugând un rând separat.
• Costul pe an parțial: o persoană care începe în iulie costă în primul an calendaristic doar jumătate din cifra anuală.

Bugetul de personal legat de organigramă

Un buget de personal se susține mai ușor când este legat de o structură. Puneți fiecare post planificat pe organigramă, marcați-l ca vacant și adunați costul complet pe echipă și pe departament. Când cineva întreabă de ce o echipă mai are nevoie de doi oameni, organigrama și costul stau pe aceeași pagină.

Pentru timp parțial, coloana de persoane primește numere întregi: introduceți angajatul ca o persoană, cu salariul brut aferent normei lui. Dacă aveți mulți angajați cu timp parțial, calculați întâi normele cu calculatorul de normă întreagă.