Vergleich
Visio-Alternative für Organigramme
Visio ist Microsofts Programm für Diagramme aller Art: Organigramme sind eine von vielen Diagrammarten, und es ist eng mit Microsoft 365 verbunden. mivochart macht nur Organigramme. Sie laden eine Excel- oder CSV-Mitarbeiterliste hoch, erhalten ein automatisches Layout mit Stabsstellen, offenen Stellen und VZÄ und exportieren es. Bis 25 Personen pro Organigramm ist das kostenlos.
Zuletzt geprüft:
Viele suchen eine Visio-Alternative, weil sie ein einziges Organigramm brauchen und kein Diagramm-Paket, oder weil im Team niemand eine Visio-Lizenz hat. Andere haben Visio bereits über Microsoft 365 und fragen sich, ob ein spezialisiertes Werkzeug Zeit spart.
Diese Seite vergleicht beide für genau diese Aufgabe: aus einer Mitarbeiterliste ein klares, aktuelles Organigramm machen. Jede Angabe zu Visio verweist auf eine Seite von Microsoft, geprüft am angegebenen Datum. Was wir nicht bestätigen konnten, haben wir weggelassen.
Auf einen Blick
| Funktion | mivochart | Visio |
|---|---|---|
| Schwerpunkt | Nur Organigramme: Personen, Teams und Berichtslinien | Diagramme aller Art: Organigramme neben Flussdiagrammen, Netzwerk- und IT-Diagrammen[1] |
| Organigramm aus Excel/CSV | .xlsx oder .csv hochladen; Spalten für Name, Vorgesetzte, Position und Abteilung werden auf Deutsch, Englisch und Französisch erkannt | Der Organigramm-Assistent (Visio Plan 2 und Desktop-Editionen) erstellt ein Organigramm aus Excel, einer Textdatei oder Exchange; mit Plan 1 gibt es das Add-in Data Visualizer in Excel, nur mit Geschäfts- oder Schulkonto[2][3][1] |
| Automatisches Layout | Automatisches Layout als Baum, Liste oder Raster | Der Assistent setzt Formen und Verbindungen selbst; Plan 1 und 2 nennen erweiterte Organigramm-Layouts[2][1] |
| Exportformate | PNG, SVG, PDF und CSV in jedem Plan; kostenlose Exporte tragen ein kleines Wasserzeichen | PNG, JPEG und PDF (Plan 1 und 2); SVG mit Plan 2[1] |
| Teilen und Einbetten | Freigabelink zum Ansehen und einbettbare Live-Ansicht; Passwort und Ablaufdatum mit Pass oder Pro | Teilen und Kommentieren in allen Plänen, auch in Microsoft Teams[4] |
| Zusammenarbeit | Keine gleichzeitige Bearbeitung in Echtzeit: Eine Person bearbeitet, andere sehen den Freigabelink | Zusammenarbeit in Echtzeit in allen Plänen[4] |
| Kostenloser Plan | Bis 25 Personen pro Organigramm und 3 gespeicherte Organigramme | Visio in Microsoft 365 (einfache Diagramme) ist in kommerziellen Microsoft-365-Plänen enthalten; Plan 1 und 2 lassen sich kostenlos testen[4][1] |
| Bezahlte Pläne | Pro ab 8 € pro Monat oder einmaliger Projekt-Pass (90 Tage) für 39 € | Visio Plan 1 ab 4,30 € pro Benutzer und Monat zzgl. MwSt., jährliche Abrechnung, laut Microsoft am 5.10.2026; aktuelle Preise auf der Microsoft-Seite[5] |
Preise ändern sich und unterscheiden sich je nach Land. Die Angaben oben sind das, was der Anbieter am Prüfdatum veröffentlicht hat; prüfen Sie sie auf seiner Preisseite.
Wann Visio die bessere Wahl ist
Visio deckt deutlich mehr ab. Wählen Sie es, wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft:
- Ihre Organisation arbeitet bereits mit Microsoft 365 und Teams. Visio in Microsoft 365 ist in den kommerziellen Plänen enthalten, und Diagramme lassen sich direkt in Teams erstellen und bearbeiten.[4]
- Sie brauchen mehr als Organigramme. Visio deckt auch Flussdiagramme, funktionsübergreifende Diagramme sowie Netzwerk- und IT-Diagramme ab, ein Werkzeug für mehrere Teams.[1]
- Mehrere Personen sollen gleichzeitig am selben Organigramm arbeiten. Visio bietet in jedem Plan Zusammenarbeit in Echtzeit und Kommentare; mivochart nicht.[4]
- Das Organigramm soll mit Unternehmensdaten verknüpft bleiben. Plan 2 erzeugt Organigramme aus Excel, Exchange oder Microsoft Entra ID und verknüpft Formen mit Daten aus Excel, SharePoint-Listen und SQL Server.[1]
- Sie brauchen eine Desktop-App, die offline mit lokalen Dateien arbeitet. Das gehört zu Visio Plan 2.[1]
Wann mivochart besser passt
mivochart ist bewusst schmaler. Es passt meist, wenn:
- das Organigramm das einzige Diagramm ist, das Sie brauchen, und die Mitarbeiterliste schon in Excel oder als CSV-Export vorliegt.
- niemand eine Visio-Lizenz hat und Sie sofort anfangen möchten. Der Editor öffnet sich im Browser ohne Konto; anmelden müssen Sie sich erst zum Speichern und Teilen.
- Ihr Organigramm Stabsstellen, gestrichelte Berichtslinien, offene Stellen und VZÄ als eingebaute Felder braucht, mit VZÄ-Summen pro Team.
- Sie das Organigramm alle paar Monate aktualisieren. Importieren Sie die neue Liste erneut, und Sie sehen vor dem Übernehmen, wer neu ist, wer gegangen ist und wer gewechselt hat.
- Ihre Liste deutsche Spaltenüberschriften wie Vorgesetzte oder Abteilung hat. Sie werden beim Import erkannt.
- gespeicherte Organigramme in der EU liegen sollen. mivochart speichert sie in Frankfurt.
Was mivochart nicht kann
- Keine gleichzeitige Bearbeitung in Echtzeit: Zwei Personen können nicht im selben Moment am selben Organigramm arbeiten.
- Kein Single Sign-on (SSO) und keine Live-Anbindung an HR-Systeme. Listen aus Personio, BambooHR oder ähnlichen Tools werden als exportierte Datei importiert.
- Nur Organigramme. Für Flussdiagramme, Netzwerkpläne oder Raumpläne brauchen Sie ein anderes Werkzeug.
- Der kostenlose Plan umfasst bis zu 25 Personen pro Organigramm und 3 gespeicherte Organigramme; kostenlose Exporte tragen ein kleines Wasserzeichen. PowerPoint-Export und Druck-PDFs in A3, als Poster-Kacheln oder mit einer Seite pro Abteilung erfordern Pass oder Pro.
So wechseln Sie von Visio
Sie müssen die Visio-Datei nicht umwandeln. Entscheidend ist die Mitarbeiterliste dahinter.
- Wurde Ihr Visio-Organigramm aus Excel erzeugt (mit dem Organigramm-Assistenten oder dem Data Visualizer), öffnen Sie diese Arbeitsmappe. Sie enthält bereits eine Zeile pro Person.
- Prüfen Sie die Spalte mit den Vorgesetzten. mivochart verknüpft Personen über den Namen oder die E-Mail-Adresse der Führungskraft. Steht dort nur eine ID, ergänzen Sie eine Spalte mit dem Namen (ein XVERWEIS auf die ID genügt).
- Speichern Sie die Tabelle als .xlsx oder .csv und laden Sie sie auf der Importseite hoch. Prüfen Sie die Spaltenzuordnung und die Vorschau, dann erstellen Sie das Organigramm.
- Wurde das Organigramm von Hand gezeichnet, tragen Sie die Namen in eine einfache Liste mit Name, Position, Abteilung und Vorgesetzten ein und importieren diese.
Bei der nächsten Umstrukturierung aktualisieren Sie dieselbe Tabelle und importieren sie erneut über das bestehende Organigramm.
Mitarbeiterliste importierenSo funktioniert der Excel-Import
Häufige Fragen
Ist mivochart eine kostenlose Visio-Alternative?
Für Organigramme ja: bis 25 Personen pro Organigramm und 3 gespeicherte Organigramme, mit kleinem Wasserzeichen auf Exporten. Für andere Diagrammarten ersetzt es Visio nicht. Größere Organigramme, PowerPoint-Export und Druck-PDFs in A3 oder als Poster-Kacheln erfordern Pass oder Pro.
Kann ich eine Visio-Datei (.vsdx) in mivochart öffnen?
Nein. mivochart importiert Mitarbeiterlisten aus Excel- (.xlsx) oder CSV-Dateien, keine Diagrammdateien. Stammt Ihr Visio-Organigramm aus einer Tabelle, importieren Sie diese Tabelle.
Kann Visio ein Organigramm aus Excel erstellen?
Ja. Laut Microsoft erstellt der Organigramm-Assistent in Visio Plan 2 und den Desktop-Editionen ein Organigramm aus einem Excel-Arbeitsblatt; mit Plan 1 gibt es das Add-in Data Visualizer in Excel, sofern Sie ein Geschäfts- oder Schulkonto haben.
Können mehrere Personen gleichzeitig an einem Organigramm in mivochart arbeiten?
Nein. mivochart hat keine gleichzeitige Bearbeitung. Eine Person pflegt das Organigramm und teilt einen Link zum Ansehen oder eine eingebettete Live-Ansicht. Ist gleichzeitiges Bearbeiten wichtig, passt Visio besser.
Kann ich mein Organigramm nach PowerPoint exportieren?
Ja, als bearbeitbare PowerPoint-Datei mit Pass oder Pro. Jeder Plan exportiert PNG, SVG, PDF und CSV.
Probieren Sie es mit Ihrer eigenen Liste
Laden Sie die Tabelle hoch, die Sie schon haben, und sehen Sie das Organigramm nach einer Minute. Zum Start brauchen Sie kein Konto.
Quellen, geprüft am 5. Oktober 2026
- Compare Visio options (Microsoft, geprüft am 5. Oktober 2026)
- Create an organization chart automatically from employee data (Microsoft, geprüft am 5. Oktober 2026)
- Create an org chart based on Excel data by using Visio for the web (Microsoft, geprüft am 5. Oktober 2026)
- Microsoft Visio plans and pricing (US) (Microsoft, geprüft am 5. Oktober 2026)
- Microsoft Visio – Pläne und Preise (Deutschland) (Microsoft, geprüft am 5. Oktober 2026)
Visio und Microsoft 365 sind Marken ihres Inhabers; mivochart ist nicht mit Microsoft verbunden.