Wie lange wir Daten aufbewahren
Stand: 7. Oktober 2026
Überblick
Die kurze Regel: Wir bewahren Ihre Daten auf, solange Ihr Konto besteht, und löschen sie, wenn Sie sie löschen.
| Daten | Wie lange |
|---|---|
| Konto (E-Mail, Anmeldedatensatz, Sprache) | Bis Sie Ihr Konto löschen |
| Organigramme, Personen, offene Stellen, Fotos | Bis Sie sie, das Organigramm oder Ihr Konto löschen |
| Benannte Versionen | Bis Sie die Version, das Organigramm oder Ihr Konto löschen |
| Entfernte oder ersetzte Fotos | Solange Rückgängig oder eine gespeicherte Version sie noch nutzen kann, danach automatisch gelöscht |
| Freigabeeinstellungen und Passwort-Hash | Bis Sie den Link deaktivieren, das Organigramm oder Ihr Konto löschen |
| Tarifdatensatz und Pass-Käufe | Bis Sie Ihr Konto löschen |
| Aufzeichnungen von Stripe-Zahlungsereignissen (Ereignis-ID, Typ, Zeitpunkt) | Als technischer Nachweis aufbewahrt, damit eine Zahlung nie doppelt verbucht wird; sie enthalten weder Namen noch E-Mail-Adressen |
| Rechnungen und Zahlungsbelege bei Stripe | So lange, wie Steuer- und Handelsrecht es verlangen: 10 Jahre |
| Widerrufs- und Kündigungsanfragen, Einwilligungsnachweise beim Bezahlen (Name, E-Mail, Inhalt der Anfrage, Zeitpunkt) | 3 Jahre nach der Anfrage (Verjährungsfrist und Nachweis; Einwilligungsnachweise sind als Beleg aufzubewahren), danach gelöscht |
| E-Mails, die Sie uns schicken | So lange, wie zur Antwort nötig, darüber hinaus nur, wenn das Gesetz es verlangt |
| Hosting-Protokolle (Vercel) | 1 Tag |
| Zähler für Passwortversuche (IP-Adresse) | Nur im Arbeitsspeicher des Servers, höchstens 15 Minuten |
| Organigramme ohne Konto, im privaten Modus, Browser-Sicherungen | In Ihrem Browser, bis Sie sie löschen; wir erhalten sie nie |
| Datenbanksicherungen | Keine (wir führen keine Datenbanksicherungen) |
Wenn Sie ein Organigramm löschen
Das Organigramm, seine Versionen, sein Freigabelink und seine Fotos werden sofort aus dem laufenden Dienst entfernt. Der Freigabelink funktioniert sofort nicht mehr.
Wenn Sie Ihr Konto löschen
Sie löschen Ihr Konto selbst in den Kontoeinstellungen, nachdem Sie zur Bestätigung Ihre E-Mail-Adresse eingegeben haben. Wir löschen zuerst alle Ihre Fotodateien und dann Ihr Konto, womit Ihre Organigramme, Versionen, Freigabeeinstellungen, Ihr Tarifdatensatz und Ihre Pass-Einträge mitgelöscht werden. Sie werden sofort abgemeldet.
Laden Sie vor dem Löschen den Kontoexport herunter: Danach können wir nichts wiederherstellen. Ein laufendes Pro-Abonnement wird dabei gleichzeitig bei Stripe gekündigt, sodass es sich nie verlängern kann. Stripe bewahrt seine Unterlagen zu Ihren Zahlungen und Rechnungen auf, wie es das Gesetz verlangt.
Sicherungen
Wir führen keine Datenbanksicherungen, daher bleiben nach der Löschung keine Kopien zurück.