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Organigramm-Lexikon: Deutsch, Englisch, Französisch

Dieses Lexikon erklärt die Begriffe rund um das Organigramm und nennt jeden auf Deutsch, Englisch und Französisch. Organigramm heißt auf Englisch „org chart“ oder „organizational chart“, auf Französisch „organigramme“; eine Stabsstelle ist eine „staff position“ bzw. ein „poste fonctionnel“.

Alle Begriffe mit Übersetzung

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34 von 34 Begriffen

Deutsch	Englisch	Französisch	Erklärung
Abteilung	Department	Service (département)	Eine Organisationseinheit, die mehrere Stellen mit verwandten Aufgaben unter einer Leitung bündelt, etwa Vertrieb, Einkauf oder Produktion.
Abteilungsleiter(in)	Head of department	Chef de service (responsable de service)	Die Führungskraft, die eine ganze Abteilung verantwortet und meist an die Geschäftsführung berichtet.
Assistenz der Geschäftsführung	Executive assistant	Assistant(e) de direction	Unterstützt die Geschäftsführung bei Terminen, Korrespondenz und Koordination. Im Organigramm meist als Stabsstelle neben der Geschäftsführung.
Aufbauorganisation	Organizational structure	Structure organisationnelle	Die Gliederung eines Unternehmens in Stellen und Abteilungen und die Verteilung von Weisungsbefugnissen zwischen ihnen. Ihr Gegenstück ist die Ablauforganisation.
Betriebsrat	Works council≈	Comité social et économique (CSE)≈	Die gewählte Vertretung der Beschäftigten gegenüber dem Arbeitgeber. Im Organigramm meist ohne Unterstellungslinie dargestellt.
Dienstweg (Instanzenweg)	Chain of command	Chaîne hiérarchique	Der vorgeschriebene Weg für Anweisungen, Entscheidungen und Meldungen über die Hierarchieebenen hinweg, von oben nach unten und umgekehrt.
Direkt unterstellte Mitarbeitende≈	Direct report	Collaborateur direct (N-1)	Eine Person, die einer Führungskraft ohne Zwischenebene unterstellt ist. Im Deutschen gibt es kein festes Wort; viele Unternehmen sagen „Direct Report“.
Disziplinarische Führung	Solid-line reporting (line management)	Lien hiérarchique	Die Führung in Personalfragen: Einstellung, Beurteilung, Urlaub und Gehalt. Im Organigramm als durchgezogene Linie dargestellt.
Disziplinarische(r) Vorgesetzte(r)	Line manager	Supérieur hiérarchique (N+1)	Die Person, der jemand in Personalfragen unterstellt ist: Sie führt Mitarbeitergespräche, beurteilt und genehmigt Urlaub.
Einliniensystem	Line organization (single-line system)	Structure hiérarchique (linéaire)	Eine Struktur, in der jede Stelle genau eine vorgesetzte Stelle hat und Anweisungen nur auf einer Linie von oben nach unten laufen.
Fachliche Führung	Dotted-line reporting	Lien fonctionnel	Die Führung in Sachfragen: Wer gibt vor, wie die Arbeit inhaltlich erledigt wird? Im Organigramm oft als gepunktete Linie neben der disziplinarischen Linie.
Fachliche(r) Vorgesetzte(r)	Dotted-line manager	Responsable fonctionnel	Die Person, die einer anderen in Sachfragen Vorgaben macht, zum Beispiel in einem Projekt oder einem Fachgebiet, ohne disziplinarisch vorgesetzt zu sein.
Flache Hierarchie	Flat structure	Structure plate	Eine Organisation mit wenigen Hierarchieebenen und großen Leitungsspannen, sodass die meisten nah an der Leitung arbeiten.
Funktionale Organisation	Functional structure	Structure par fonctions	Eine Gliederung nach Funktionen wie Einkauf, Produktion, Vertrieb und Verwaltung unter einer gemeinsamen Leitung.
Geschäftsführer(in)	Chief executive (CEO, managing director)≈	Directeur général (DG)≈	Das gesetzliche Vertretungsorgan einer GmbH. CEO, managing director und directeur général sind vergleichbare Funktionen, die rechtliche Stellung unterscheidet sich jedoch.
Hierarchieebene (Führungsebene)	Hierarchy level (management layer)	Niveau hiérarchique	Alle Stellen mit gleichem Abstand zur Unternehmensspitze. Weniger Ebenen machen eine Organisation flacher.
Instanz	Management position≈	Poste d’encadrement≈	Eine Stelle mit Entscheidungs- und Weisungsbefugnis gegenüber anderen Stellen. Lehrbuchbegriff der Organisationslehre.
Leitungsspanne (Kontrollspanne)	Span of control	Étendue du contrôle (ou de supervision)	Die Zahl der Mitarbeitenden, die einer Führungskraft direkt unterstellt sind. Eine große Leitungsspanne bedeutet weniger Hierarchieebenen.
Matrixorganisation	Matrix organization	Structure matricielle	Eine Struktur, in der Mitarbeitende zwei Leitungen zugleich unterstehen, meist einer Fachabteilung und einer Produkt- oder Projektleitung.
Mehrliniensystem	Multi-line system (functional foremanship)	Structure fonctionnelle (de Taylor)	Eine Struktur, in der Mitarbeitende von mehreren spezialisierten Vorgesetzten Weisungen erhalten, jeweils für ihr Fachgebiet. Geht auf Taylors Funktionsmeistersystem zurück.
Mitarbeiterzahl (Kopfzahl)	Headcount	Effectif	Die Zahl der beschäftigten Personen, unabhängig von ihrer Arbeitszeit. Zehn Teilzeitkräfte sind zehn Köpfe.
Organigramm	Org chart (organizational chart)	Organigramme	Grafische Darstellung der Aufbauorganisation: Stellen als Kästchen, Linien zeigen, wer wem unterstellt ist. Es zeigt die Struktur, nicht die Abläufe.
Projektorganisation	Project organization	Organisation par projet	Eine befristete Struktur für ein Projekt mit Auftraggeber, Projektleitung und Teilprojekten, neben oder innerhalb der Linienorganisation.
Prokurist(in)	Authorized signatory≈	Fondé(e) de pouvoir≈	Eine Person mit Prokura, einer weitreichenden, im Handelsregister eingetragenen Vertretungsmacht. Im Organigramm oft mit „ppa.“ gekennzeichnet.
Sparte (Geschäftsbereich)	Division (business unit)	Division	Ein weitgehend eigenständiger Bereich, gegliedert nach Produkt, Kundengruppe oder Region, oft mit eigener Produktion und eigenem Vertrieb.
Stabliniensystem	Line-and-staff organization	Structure hiérarchico-fonctionnelle (staff and line)	Ein Einliniensystem, ergänzt um Stabsstellen, die Leitungsstellen beraten, aber keine Weisungen an die Linie geben.
Stabsstelle	Staff position	Poste fonctionnel (fonction d’état-major)	Eine Stelle, die eine Leitungsstelle fachlich berät und unterstützt, aber kein Weisungsrecht gegenüber der Linie hat, etwa Recht, Controlling oder Qualitätsmanagement.
Stelle	Position (post)	Poste	Die kleinste organisatorische Einheit: ein Bündel von Aufgaben und Verantwortung, zugeschnitten auf eine Person, unabhängig davon, ob sie besetzt ist.
Stellenplan	Staffing plan (establishment plan)	Tableau des effectifs≈	Verzeichnis aller geplanten Stellen mit Bewertung und Umfang, besetzt oder unbesetzt. Im öffentlichen Dienst ist er Teil des Haushaltsplans.
Teamleiter(in)	Team leader	Chef d’équipe	Die Person, die ein kleines Team im Alltag führt, meist die erste Führungsebene über den Fachkräften.
Teilzeit	Part-time	Temps partiel	Eine Arbeitszeit unterhalb der betriebsüblichen oder tariflichen Vollzeit.
Vakanz (offene Stelle)	Vacancy (open position)	Poste vacant (poste à pourvoir)	Eine geplante Stelle, die derzeit nicht besetzt ist. Im Organigramm oft gestrichelt oder mit „N. N.“ markiert.
Vollzeitäquivalent (VZÄ)	Full-time equivalent (FTE)	Équivalent temps plein (ETP)	Arbeitszeit als Anteil einer Vollzeitstelle. Wer 20 von 40 Stunden arbeitet, zählt als 0,5 VZÄ.
Vorgesetzte(r) der nächsthöheren Ebene≈	Skip-level manager	Supérieur N+2	Die Vorgesetzte der eigenen Führungskraft, also zwei Ebenen höher. Ein „Skip-Level-Gespräch“ findet ohne die direkte Führungskraft statt; einen festen deutschen Begriff gibt es nicht.

≈ gebräuchlichster Begriff, aber keine genaue Entsprechung (siehe Erklärung).

Begriffe, die sich nicht eins zu eins übersetzen lassen

Die Trennung von disziplinarischer und fachlicher Führung ist typisch deutsch. Im Englischen spricht man meist von „solid line“ und „dotted line“, im Französischen von „lien hiérarchique“ und „lien fonctionnel“.
„Instanz“ ist ein Lehrbuchbegriff für eine Stelle mit Weisungsbefugnis. Englisch und Französisch sagen schlicht „management position“ bzw. „poste d’encadrement“.
„Structure fonctionnelle“ meint in französischen Lehrbüchern meist das Mehrliniensystem nach Taylor, nicht die funktionale Organisation. Deshalb stehen beide getrennt in der Tabelle.
Geschäftsführer, managing director und directeur général beschreiben ähnliche Aufgaben, die rechtliche Stellung hängt aber von Rechtsform und Land ab. Gleiches gilt für Prokurist und Betriebsrat.

Ausführlich erklärt

Zeichnen statt beschreiben

Jeder Begriff aus der Tabelle lässt sich im Organigramm darstellen: Stabsstellen neben der Leitung, fachliche Vorgesetzte als gepunktete Linie, offene Stellen und Teilzeit als VZÄ. Starten Sie mit einer Vorlage oder importieren Sie Ihre Mitarbeiterliste.

Organigramm-Vorlagen Organigramm erstellen Organisationsformen im Überblick