Coût d’un salarié et d’une équipe : le calculateur

Comment calculer le coût des effectifs

Pour chaque poste, le calculateur prend le salaire brut de chaque personne, ajoute les charges patronales sous forme de pourcentage de ce salaire et ajoute un montant fixe de frais indirects par personne et par an. Les totaux par poste donnent le coût de l’équipe. Divisé par douze, il donne le montant mensuel, divisé par le nombre de personnes, le coût par personne.

Le taux de charges et les frais indirects sont des hypothèses que vous maîtrisez. Les valeurs de départ ne sont qu’un niveau habituel de planification, pas un conseil fiscal ou juridique, et votre gestionnaire de paie ou votre expert-comptable connaît les chiffres réels. Les montants peuvent s’écrire avec point ou virgule, 85 000 et 85.000 signifient donc tous deux quatre-vingt-cinq mille.

Exemple chiffré

Un chef de produit gagne 55 000 € brut et deux designers gagnent 42 000 € chacun. On suppose 45 % de charges patronales et 5 000 € de frais indirects par personne et par an.

Chef de produit : 1 × 55 000 € × 1,45 + 1 × 5 000 € = 84 750 €. Designers : 2 × 42 000 € × 1,45 + 2 × 5 000 € = 131 800 €.

Ensemble, l’équipe coûte 84 750 € + 131 800 € = 216 550 € par an, soit environ 18 046 € par mois. Répartis sur 3 personnes, cela fait environ 72 183 € chacune, soit 1,56 fois les salaires bruts de 139 000 €.

Ce que comprennent les charges patronales

Les charges patronales sont tout ce qu’un employeur paie en plus du salaire brut du fait qu’une personne est salariée. Leur composition varie selon les pays, et les pourcentages ci-dessous sont des ordres de grandeur pour la planification, qui changent avec le niveau de salaire, le contrat et l’année :

• France : les cotisations patronales se situent couramment autour de 40 à 45 % du salaire brut pour une rémunération moyenne, et plus bas près du SMIC grâce aux allègements.
• Allemagne : la part patronale des assurances sociales (retraite, maladie, chômage et dépendance) représente environ 21 % du brut dans la limite des plafonds, plus l’assurance accidents et des contributions.
• États-Unis : les cotisations patronales comme 6,2 % pour la Social Security et 1,45 % pour Medicare, plus l’assurance chômage, l’assurance accidents du travail et des avantages comme la couverture santé. Les modèles de planification arrivent souvent entre 20 et 30 % du salaire.

Urssaf : cotisations et contributions employeur

Coût complet et salaire brut

Le salaire brut du contrat est le plus petit chiffre du budget. Le coût complet y ajoute les charges patronales et le coût de mise au travail, comme l’ordinateur, les licences, un poste ou un espace de coworking et la formation. Le rapport entre les deux est le coefficient de charge, affiché sous les résultats. Un coefficient de 1,56 signifie que chaque euro de brut coûte 1,56 € à l’employeur.

Comparer des offres ou des implantations sur le seul salaire peut tromper. Un salaire plus bas dans un pays aux charges élevées peut coûter plus qu’un salaire plus haut ailleurs. Comparez le coût complet et gardez les hypothèses visibles pour que la comparaison reste vérifiable.

Préparer un recrutement

Une embauche coûte plus que le montant mensuel la première année et ne produit pas à plein pendant les premiers mois. En la planifiant, pensez aux postes qui n’apparaissent pas dans un salaire :

• Frais de recrutement : les honoraires des cabinets sont souvent fixés en pourcentage du salaire annuel. Vérifiez votre propre contrat.
• Montée en compétence : prévoyez plusieurs mois avant que la personne soit pleinement efficace, et le temps que ses collègues consacrent à l’intégration.
• Équipement et installation, qui relèvent des frais indirects.
• Rémunération variable, intéressement ou primes, que vous pouvez inclure en relevant le taux de charges ou en ajoutant une ligne.
• Coût sur une année partielle : une embauche en juillet ne coûte que la moitié du montant annuel la première année civile.

Budgéter avec un organigramme

Un budget d’effectifs se défend mieux quand il s’appuie sur une structure. Placez chaque poste prévu dans l’organigramme, marquez-le comme ouvert et totalisez le coût complet par équipe et par service. Quand quelqu’un demande pourquoi une équipe a besoin de deux personnes de plus, l’organigramme et le coût sont sur la même page.

Représentez les temps partiels fidèlement. La colonne des personnes accepte des nombres entiers, saisissez donc un salarié à temps partiel comme une personne avec son salaire réel à temps partiel. Avec beaucoup de temps partiels, vous pouvez aussi saisir le salaire à temps plein et compter des têtes.