Lexique
Lexique de l’organigramme : français, anglais, allemand
Ce lexique explique les mots de l’organigramme et donne chacun en français, en anglais et en allemand. En anglais, un organigramme se dit « org chart » ou « organizational chart », en allemand « Organigramm » ; un poste fonctionnel est une « staff position » ou une « Stabsstelle ».
Tous les termes et leurs traductions
Classés par ordre alphabétique du terme français. Les termes qui ont leur propre page sont en lien ; chaque ligne a son propre lien à partager.
34 termes sur 34
| Français | Anglais | Allemand | Définition |
|---|---|---|---|
| Assistant(e) de direction | Executive assistant | Assistenz der Geschäftsführung | La personne qui assiste un dirigeant pour l’agenda, le courrier et la coordination. Elle figure en général à côté de ce dirigeant dans l’organigramme. |
| Chaîne hiérarchique | Chain of command | Dienstweg (Instanzenweg) | La succession des niveaux d’autorité, de la direction jusqu’à chaque salarié, par laquelle passent les instructions et les remontées d’information. |
| Chef d’équipe | Team leader | Teamleiter(in) | La personne qui anime une petite équipe au quotidien, en général le premier niveau d’encadrement. |
| Chef de service (responsable de service) | Head of department | Abteilungsleiter(in) | Le responsable d’un service entier, qui rend compte en général à la direction. |
| Collaborateur direct (N-1) | Direct report | Direkt unterstellte Mitarbeitende≈ | Un salarié placé directement sous un responsable, sans niveau intermédiaire. Du point de vue du responsable, on parle de son N-1. |
| Comité social et économique (CSE)≈ | Works council≈ | Betriebsrat | L’instance élue qui représente les salariés auprès de l’employeur. Dans l’organigramme, elle figure en général sans lien hiérarchique. |
| Directeur général (DG)≈ | Chief executive (CEO, managing director)≈ | Geschäftsführer(in) | Le dirigeant exécutif d’une société. Le Geschäftsführer allemand et le CEO anglo-saxon sont des fonctions proches, mais le statut juridique diffère selon la forme de la société. |
| Division | Division (business unit) | Sparte (Geschäftsbereich) | Une unité largement autonome organisée par produit, clientèle ou région, souvent avec sa propre production et son propre service commercial. |
| Effectif | Headcount | Mitarbeiterzahl (Kopfzahl) | Le nombre de personnes employées, quel que soit leur temps de travail. Dix salariés à temps partiel font un effectif de dix. |
| Équivalent temps plein (ETP) | Full-time equivalent (FTE) | Vollzeitäquivalent (VZÄ) | Le temps de travail exprimé en fraction d’un poste à temps plein. Un salarié à 17,5 heures sur une base de 35 heures compte pour 0,5 ETP. |
| Étendue du contrôle (ou de supervision) | Span of control | Leitungsspanne (Kontrollspanne) | Le nombre de collaborateurs placés directement sous un même responsable. Une étendue large réduit le nombre de niveaux hiérarchiques. |
| Fondé(e) de pouvoir≈ | Authorized signatory≈ | Prokurist(in) | Une personne habilitée à engager la société par sa signature. La Prokura allemande est un pouvoir étendu inscrit au registre du commerce, sans équivalent exact en France. |
| Lien fonctionnel | Dotted-line reporting | Fachliche Führung | Une relation d’autorité limitée à un domaine d’expertise ou à un projet, en plus du lien hiérarchique. Représentée par un trait en pointillé. |
| Lien hiérarchique | Solid-line reporting (line management) | Disziplinarische Führung | La relation d’autorité formelle : le supérieur qui recrute, évalue et valide les congés. Représenté par un trait plein dans l’organigramme. |
| Niveau hiérarchique | Hierarchy level (management layer) | Hierarchieebene (Führungsebene) | L’ensemble des postes situés à la même distance de la direction. Moins il y a de niveaux, plus l’organisation est plate. |
| Organigramme | Org chart (organizational chart) | Organigramm | Représentation graphique de la structure d’une organisation : chaque poste est une case, des lignes indiquent qui rend compte à qui. Il montre la structure, pas les processus. |
| Organisation par projet | Project organization | Projektorganisation | Une structure temporaire mise en place pour un projet, avec un commanditaire, un chef de projet et des lots, à côté ou au sein de l’organisation habituelle. |
| Poste | Position (post) | Stelle | La plus petite unité de la structure : un ensemble de missions et de responsabilités prévu pour une personne, qu’il soit pourvu ou non. |
| Poste d’encadrement≈ | Management position≈ | Instanz | Un poste doté d’un pouvoir de décision et d’instruction sur d’autres postes. L’allemand parle d’Instanz ; le français n’a pas de terme technique équivalent. |
| Poste fonctionnel (fonction d’état-major) | Staff position | Stabsstelle | Un poste qui conseille et assiste un dirigeant grâce à une expertise, sans autorité hiérarchique sur les opérationnels : juriste, contrôleur de gestion, responsable qualité. |
| Poste vacant (poste à pourvoir) | Vacancy (open position) | Vakanz (offene Stelle) | Un poste prévu mais non pourvu. Dans l’organigramme, il apparaît souvent en pointillé ou avec la mention « à pourvoir ». |
| Responsable fonctionnel | Dotted-line manager | Fachliche(r) Vorgesetzte(r) | La personne qui oriente une partie du travail d’un salarié, dans un projet ou une spécialité, sans être son supérieur hiérarchique. |
| Service (département) | Department | Abteilung | Une unité qui regroupe des postes aux missions proches sous un même responsable : commercial, comptabilité, production. |
| Structure fonctionnelle (de Taylor) | Multi-line system (functional foremanship) | Mehrliniensystem | Une structure où chaque salarié reçoit des instructions de plusieurs chefs spécialisés, chacun dans son domaine. Elle vient de l’organisation de Frederick Taylor. |
| Structure hiérarchico-fonctionnelle (staff and line) | Line-and-staff organization | Stabliniensystem | Une structure hiérarchique complétée par des fonctions d’état-major qui conseillent la direction sans autorité sur les opérationnels. |
| Structure hiérarchique (linéaire) | Line organization (single-line system) | Einliniensystem | Une structure où chaque salarié a un seul supérieur et où les instructions suivent une seule ligne, du haut vers le bas. |
| Structure matricielle | Matrix organization | Matrixorganisation | Une structure où les salariés dépendent de deux responsables à la fois, en général un responsable de métier et un chef de produit ou de projet. |
| Structure organisationnelle | Organizational structure | Aufbauorganisation | La manière dont une organisation répartit le travail entre postes et services et organise l’autorité entre eux. L’organigramme en est l’image habituelle. |
| Structure par fonctions | Functional structure | Funktionale Organisation | Une structure qui regroupe les salariés par grande fonction (finance, production, marketing, ressources humaines) sous une direction commune. |
| Structure plate | Flat structure | Flache Hierarchie | Une structure avec peu de niveaux hiérarchiques et de larges étendues de contrôle, où la plupart des salariés sont proches de la direction. |
| Supérieur hiérarchique (N+1) | Line manager | Disziplinarische(r) Vorgesetzte(r) | La personne dont un salarié dépend directement : elle mène l’entretien annuel, valide les congés et répond de son travail. On dit aussi N+1. |
| Supérieur N+2 | Skip-level manager | Vorgesetzte(r) der nächsthöheren Ebene≈ | Le supérieur de son propre supérieur, deux niveaux plus haut. Un entretien « skip level » se déroule sans le N+1. |
| Tableau des effectifs≈ | Staffing plan (establishment plan) | Stellenplan | La liste des postes prévus, avec leur classification et leur quotité de travail, pourvus ou non. L’équivalent allemand est le Stellenplan, qui fait partie du budget dans le secteur public. |
| Temps partiel | Part-time | Teilzeit | Une durée de travail inférieure à la durée légale ou conventionnelle à temps plein. |
≈ terme le plus courant, sans équivalent exact (voir la définition).
Les termes qui ne se traduisent pas mot à mot
- L’allemand distingue la disziplinarische Führung (le responsable qui gère le contrat : congés, entretien annuel, rémunération) de la fachliche Führung (celui qui dirige le travail). C’est très proche du couple lien hiérarchique et lien fonctionnel ; l’anglais dit solid line et dotted line.
- Dans les manuels français, « structure fonctionnelle » désigne en général l’organisation de Taylor à plusieurs chefs spécialisés, et non une structure par fonctions. Le tableau présente donc les deux séparément.
- « Instanz » est un terme des manuels allemands pour un poste doté d’un pouvoir de décision. Le français dit simplement poste d’encadrement.
- Directeur général, Geschäftsführer et managing director désignent des fonctions proches, mais le statut juridique dépend de la forme de la société et du pays. Il en va de même pour le CSE et le Betriebsrat.
Les termes expliqués en détail
- OrganigrammeLa définition, ce que montre un organigramme et ce qu’il ne montre pas, les types et la traduction anglaise.Lire la suite
- Poste fonctionnelUn poste qui conseille la direction sans autorité hiérarchique, et sa place dans l’organigramme.Lire la suite
- Étendue du contrôleCombien de collaborateurs directs par responsable, étendue large ou étroite, et comment la lire.Lire la suite
- Lien hiérarchique et fonctionnelTrait plein ou pointillé : la différence entre les deux liens et leur représentation.Lire la suite
Le dessiner plutôt que l’expliquer
Chaque notion du tableau se représente dans un organigramme : postes fonctionnels à côté de la direction, liens fonctionnels en pointillé, postes vacants et temps partiel en ETP. Partez d’un modèle ou importez votre liste du personnel.