Calcul ETP : calculez l’équivalent temps plein

Comment calculer un ETP

Le calcul se fait en deux temps : une division par personne, puis une addition pour l’équipe. Il faut d’abord fixer la base du temps plein. Le calculateur part de 35 heures, la durée légale du travail en France ; si votre convention collective ou vos contrats prévoient une autre durée de référence, modifiez-la.

Si le contrat indique un pourcentage (par exemple « temps partiel à 80 % »), ce pourcentage divisé par 100 donne directement l’ETP.

Exemple de calcul

Une équipe de cinq personnes travaille 35, 28, 17,5, 24,5 et 14 heures par semaine, sur une base de 35 heures.

Par personne : 35 ÷ 35 = 1 ; 28 ÷ 35 = 0,8 ; 17,5 ÷ 35 = 0,5 ; 24,5 ÷ 35 = 0,7 ; 14 ÷ 35 = 0,4.

Au total : 1 + 0,8 + 0,5 + 0,7 + 0,4 = 3,4 ETP. L’effectif physique est de 5 personnes, dont 4 à temps partiel.

ETP et effectif physique

L’effectif physique compte des personnes : chaque salarié vaut un, quel que soit son temps de travail. L’ETP mesure une capacité : le nombre de postes à temps plein que représentent ces personnes. L’équipe de l’exemple a un effectif physique de 5 mais seulement 3,4 ETP.

Les deux chiffres sont utiles et ne répondent pas à la même question. L’effectif physique dit combien de personnes un manager encadre, combien de postes de travail, d’ordinateurs ou d’accueils de nouveaux arrivants prévoir, et combien de personnes un changement concerne. L’ETP dit quelle charge de travail l’équipe peut absorber et ce qu’elle coûte, puisque la rémunération suit en général le temps de travail.

Sur un organigramme, c’est souvent là que se cachent les surprises : un service de 12 personnes peut avoir moins de capacité qu’un service de 9 si beaucoup des 12 sont à temps partiel. Afficher les deux chiffres par équipe le rend visible d’un coup d’œil.

À quoi sert le calcul des ETP

L’ETP ramène des contrats très différents à un chiffre comparable. Usages courants :

• Budget : la masse salariale se prévoit par poste, c’est pourquoi les budgets s’expriment souvent en ETP plutôt qu’en personnes.
• Tableau des effectifs : un service peut se voir attribuer 3,5 ETP. Un demi-poste vacant peut être pourvu par un recrutement à temps partiel ou par une augmentation d’horaire.
• Ratios d’encadrement : les ratios de personnel, par exemple dans le soin ou l’accueil de jeunes enfants, se calculent généralement en ETP pour que le temps partiel soit compté justement.
• Comparer des équipes : l’ETP permet de comparer des équipes dont la part de temps partiel est très différente.
• Rapports : les demandes de subvention, les rapports d’activité et de nombreux organismes demandent des effectifs en ETP. Vérifiez leur définition exacte, elle peut différer de la vôtre.

ETP et effectif moyen : deux calculs différents

Pour les seuils sociaux et les cotisations, l’effectif salarié de l’entreprise se calcule selon des règles propres : c’est une moyenne des effectifs sur les mois de l’année civile précédente, et certaines catégories de salariés sont exclues du décompte ou prises en compte de façon particulière. Ce résultat ne se confond donc pas avec la somme des ETP d’une équipe.

Ce calculateur ne fait pas ce calcul et ne constitue pas un conseil juridique. Pour connaître l’effectif à retenir pour vos obligations, reportez-vous aux informations publiées par l’URSSAF.

urssaf.fr

Erreurs fréquentes

Partez des heures prévues au contrat, pas des heures réellement faites une semaine donnée, sauf si vous voulez mesurer les heures supplémentaires. Utilisez la même base de temps plein pour toutes les personnes que vous comparez : mélanger 35 et 39 heures fausse le total. Décidez aussi à l’avance si vous comptez les congés parentaux, les absences longues, les alternants et les postes vacants, puis appliquez cette règle partout.