Quels rôles dans l’organigramme d’une association, et pourquoi
La loi de 1901 n’impose aucune organisation interne : ce sont vos statuts qui fixent les instances et leurs pouvoirs. La plupart des associations s’appuient sur le même schéma, que le modèle reprend.
- Assemblée générale et conseil d’administration
- L’assemblée générale réunit les membres, approuve les comptes et élit en général le conseil d’administration. Le CA, lorsqu’il existe, élit à son tour le bureau. Le modèle commence au bureau ; vous pouvez ajouter l’AG et le CA dans des cases au-dessus.
- Présidente
- Représente l’association, notamment en justice si les statuts le prévoient, et en est l’employeuse au nom de l’association. Elle anime le bureau et le CA.
- Trésorier et secrétaire
- Le trésorier tient les comptes et présente le rapport financier à l’AG ; la secrétaire rédige les procès-verbaux et tient les registres. Avec la présidence, ils forment le bureau.
- Directrice salariée et équipe
- Dans une association employeuse, la direction salariée met en œuvre le projet associatif sur délégation du bureau. Les salariés et les bénévoles lui sont rattachés, pas à un administrateur en particulier.
Variantes : petite association de bénévoles ou structure employeuse
Association sans salarié
Sans direction salariée, le bureau fait tout. Supprimez la case de la directrice et placez directement sous la présidence les commissions (événements, communication, adhésions), chacune animée par un membre du bureau ou du CA.
Association avec plusieurs établissements
Ajoutez une direction adjointe, un responsable par établissement ou par action, et un pôle administratif et financier. Les commissions du CA peuvent figurer à côté du bureau dans une couleur distincte.
Conseils pour l’organigramme de votre association
Distinguer bénévoles et salariés par la couleur
Utilisez des pôles pour le bureau, les salariés et les bénévoles. Chaque pôle a sa couleur, ce qui permet de voir d’un coup d’œil qui est élu, salarié ou bénévole.
Rattacher clairement la direction au bureau
Gardez la directrice comme seul lien entre le bureau et l’équipe salariée. Si le trésorier suit de près la comptabilité, ajoutez un lien en pointillé plutôt qu’un second responsable.
Montrer les postes à pourvoir
Un poste au bureau ou un emploi non pourvu ? Marquez la case comme poste vacant : c’est une bonne diapositive pour votre prochaine assemblée générale.
Suivre les temps partiels et les postes aidés
Saisissez le temps de travail en ETP et ajoutez un champ personnalisé « financement » pour voir quel poste dépend de quelle subvention.
Questions sur ce modèle
La directrice fait-elle partie du bureau ?
En général non : salariée, elle est placée sous l’autorité de la présidence et assiste aux réunions sans voix délibérative. Sur l’organigramme, elle apparaît sous le bureau.
Faut-il un conseil d’administration ?
Non, la loi ne l’impose pas : tout dépend de vos statuts. Certaines petites associations n’ont qu’un bureau, voire une présidence collégiale.
Comment représenter une présidence collégiale ?
Mettez les coprésidents dans une même case, ou placez-les côte à côte au même niveau avec la mention « coprésident·e » dans l’intitulé.
L’organigramme remplace-t-il les statuts ?
Non. Il illustre l’organisation ; seuls les statuts et le règlement intérieur font foi. Pour une question juridique, adressez-vous à un professionnel ou à un réseau d’accompagnement associatif.
Prêt à saisir vos propres noms ?
Le modèle s’ouvre dans l’éditeur avec les personnes d’exemple. Remplacez-les à la main, ou importez votre liste du personnel en gardant la structure.