Quels rôles dans l’organigramme d’un établissement, et pourquoi
Parents, nouveaux enseignants et partenaires posent la même question : qui fait quoi ? Le modèle distingue l’équipe pédagogique et le pôle administratif, car dans un collège ou un lycée les agents sont employés par la collectivité de rattachement et non par l’Éducation nationale.
- Proviseure
- Cheffe d’établissement, elle dirige l’établissement, préside le conseil d’administration et représente l’État. Dans une cité scolaire, le proviseur dirige à la fois le lycée et le collège. Le conseil d’administration est une instance, pas un niveau hiérarchique : il ne figure pas dans la ligne.
- Proviseur adjoint
- Seconde la cheffe d’établissement pour la pédagogie, les emplois du temps et les examens. Dans une cité scolaire, un principal adjoint est souvent chargé du collège.
- Coordinations du collège et du lycée, enseignants
- La coordination suit les niveaux, les professeurs principaux et la vie des classes. Vous pouvez la remplacer par des coordinations de discipline si cela correspond mieux à votre fonctionnement.
- Adjointe gestionnaire et agent d’entretien
- La gestionnaire prépare le budget, gère la restauration et encadre les agents ; elle rend compte à la cheffe d’établissement. Les agents relèvent de la région pour un lycée et du département pour un collège, sous l’autorité fonctionnelle de l’établissement.
Variantes : école primaire, collège ou grand lycée
École maternelle ou élémentaire
Le directeur ou la directrice d’école n’est pas le supérieur hiérarchique des enseignants : c’est l’inspecteur de l’Éducation nationale (IEN). Mettez la direction en haut, les classes en dessous, et les ATSEM et le périscolaire, employés par la commune, dans un pôle de couleur différente.
Grand lycée ou lycée professionnel
Ajoutez le ou la CPE et la vie scolaire, le DDFPT pour les formations professionnelles, l’infirmerie et le psychologue de l’Éducation nationale. Pour un réseau d’établissements, faites un organigramme par établissement.
Conseils pour l’organigramme de votre établissement
Le secrétariat en position d’état-major
Le secrétariat de direction travaille directement pour la proviseure. Activez l’option « Assistant » sur sa fiche : il s’affiche à côté de la direction, sans former une équipe à part.
Temps partiels et compléments de service en ETP
Saisissez le temps de travail, par exemple 50 % pour un enseignant en complément de service. Les totaux en ETP par niveau aident à préparer la rentrée.
Les liens fonctionnels en pointillé
Une coordinatrice de discipline anime des enseignants du collège et du lycée. Gardez leur rattachement au niveau et ajoutez-la comme responsable en pointillé.
Une version pour le site de l’établissement
Exportez seulement l’équipe de direction en PNG ou en PDF pour le site, et gardez l’organigramme complet pour l’usage interne.
Questions sur ce modèle
Faut-il faire figurer le conseil d’administration ?
Beaucoup d’établissements l’ajoutent dans une case de couleur neutre au-dessus ou à côté de la direction, en précisant qu’il s’agit d’une instance. L’important est qu’il n’apparaisse pas comme le supérieur des personnels.
Comment représenter un enseignant qui a d’autres missions ?
Laissez-le sous sa coordination et indiquez la mission dans l’intitulé, par exemple « Professeur principal de 5e, référent numérique ».
Peut-on ajouter les photos de l’équipe ?
Oui, chaque personne peut avoir une photo. Avant de publier l’organigramme sur le site, recueillez l’accord des personnes concernées.
Comment le mettre à jour à chaque rentrée ?
Exportez la liste de l’équipe en Excel ou CSV et réimportez-la. Vous voyez avant d’appliquer qui est arrivé, qui est parti et qui a changé de niveau.
Prêt à saisir vos propres noms ?
Le modèle s’ouvre dans l’éditeur avec les personnes d’exemple. Remplacez-les à la main, ou importez votre liste du personnel en gardant la structure.