Quels rôles montre l’organigramme d’une mairie, et pourquoi
Habitants, nouveaux agents et élus fraîchement installés veulent savoir qui décide et qui fait. Dans une commune, la réponse passe par la distinction entre l’autorité politique et l’organisation des services.
- Maire
- Élu par le conseil municipal, le maire exécute ses décisions et dirige l’administration communale : il est l’autorité territoriale des agents. Son assistante figure en position fonctionnelle à côté de lui.
- Adjoints
- Le maire leur confie des délégations par arrêté, par exemple l’urbanisme ou l’état civil. Ils suivent les dossiers de leur domaine mais ne sont pas les supérieurs hiérarchiques des agents : d’où le lien en pointillé entre chaque service et l’adjoint délégué.
- Directeur général des services
- Le DGS dirige et coordonne les services sous l’autorité du maire. Dans les petites communes, ce rôle est tenu par la secrétaire générale de mairie, souvent seule ou avec un ou deux agents.
- Finances, accueil et état civil
- Les finances préparent le budget et suivent les paiements. L’accueil et l’état civil reçoivent le public, enregistrent naissances, mariages et décès et gèrent les inscriptions ; l’agente d’accueil y travaille à mi-temps.
- Services techniques
- Voirie, bâtiments, espaces verts et fêtes et cérémonies. Le responsable encadre les agents techniques ; un poste aux espaces verts est à pourvoir.
Variantes : petite commune ou ville avec directions
Commune de moins de 1 000 habitants
Le maire, ses adjoints, la secrétaire générale de mairie et un ou deux agents techniques. Supprimez le niveau des responsables de service et rattachez les agents directement à la secrétaire générale.
Ville avec plusieurs directions
Regroupez les services en directions (ressources, population, technique, enfance) sous le DGS et des DGA, chacune avec sa couleur. Le CCAS, établissement public distinct, peut figurer à part avec un lien en pointillé.
Conseils pour l’organigramme de votre mairie
Une couleur pour les élus
Donnez au maire et aux adjoints une couleur propre. Chacun voit immédiatement où s’arrête le politique et où commence l’administration.
Le conseil municipal à part
Le conseil municipal délibère mais n’encadre pas d’agents. Si vous voulez le montrer, créez-le comme case sans manager à côté du maire.
Publier sur le site de la commune
Exportez l’organigramme en PDF ou intégrez-le en lecture seule sur le site de la commune. Après un changement de poste, vous ne le modifiez qu’à un endroit.
Questions sur ce modèle
Les adjoints sont-ils les chefs des services ?
Non. Ils exercent des délégations du maire et suivent un domaine, mais l’autorité hiérarchique sur les agents relève du maire et s’exerce par le DGS ou la secrétaire générale de mairie. Le pointillé traduit cette relation.
Faut-il mettre les conseillers municipaux délégués ?
Oui s’ils ont une délégation qui intéresse les lecteurs. Ajoutez-les dans la couleur des élus, sous le maire, avec un lien en pointillé vers le service concerné.
Comment représenter les compétences transférées à l’intercommunalité ?
Ajoutez une case pour la communauté de communes ou d’agglomération, dans une couleur neutre, en indiquant les compétences exercées (déchets, eau, urbanisme).
Prêt à saisir vos propres noms ?
Le modèle s’ouvre dans l’éditeur avec les personnes d’exemple. Remplacez-les à la main, ou importez votre liste du personnel en gardant la structure.