Welche Rollen das Praxis-Organigramm zeigt und warum
In der Praxis gibt es zwei Arten von Verantwortung: die ärztliche für Diagnose und Behandlung und die organisatorische für Termine, Dienstplan und Abrechnung. Das Organigramm trennt beides, damit jede MFA weiß, wen sie was fragt.
- Praxisinhaberin und Partner
- In einer Berufsausübungsgemeinschaft sind die Partner gemeinsam Arbeitgeber. Die Vorlage setzt den Partner eine Ebene unter die Inhaberin; sind beide gleichberechtigt, legen Sie beide ohne Vorgesetzten an.
- Angestellte Ärztin
- Behandelt Patientinnen und Patienten, trägt aber kein unternehmerisches Risiko. Die Stelle ist mit 0,5 eingetragen, wie es bei angestellten Ärztinnen mit Familie oder Klinikstelle häufig ist.
- Praxismanagerin (Erstkraft)
- Plant Dienste und Urlaub, bestellt Material, organisiert Hygiene und Datenschutz und ist erste Ansprechpartnerin für das Team. Bei Fragen zur Behandlung bleibt die Ärztin oder der Arzt zuständig.
- Abrechnung
- Steht als Stabsstelle neben der Praxismanagerin: Die Abrechnung mit KV und Privatpatienten betrifft die ganze Praxis, führt aber niemanden. Viele Praxen besetzen sie in Teilzeit oder mit einer MFA, die zusätzlich abrechnet.
- MFA in Behandlung, Anmeldung und Ausbildung
- MFA arbeiten im Labor, assistieren bei Untersuchungen und kümmern sich an der Anmeldung um Termine, Telefon und Rezepte. Die Auszubildende steht beim Team, damit klar ist, wer sie anleitet.
Varianten: Einzelpraxis oder größere Praxis mit mehreren Standorten
Einzelpraxis mit drei bis fünf MFA
Die Ärztin steht oben, die MFA direkt darunter. Oft übernimmt eine erfahrene MFA die Rolle der Erstkraft; tragen Sie das in die Bezeichnung ein, statt eine zusätzliche Ebene einzuziehen.
Praxis mit Zweigpraxis oder MVZ-Standort
Legen Sie pro Standort eine Abteilung mit eigener Farbe an, jeweils mit verantwortlicher Ärztin und Teamleitung. Abrechnung und Praxismanagement können standortübergreifend bleiben.
Tipps für das Organigramm Ihrer Praxis
Stellenanteile eintragen
Tragen Sie für jede Teilzeitkraft den Stellenanteil ein. Die Übersicht zählt Köpfe und Vollzeitäquivalente pro Bereich, was bei der Urlaubsplanung hilft.
Gesuchte MFA als offene Stelle
Markieren Sie eine Stelle, die Sie gerade ausschreiben, als offen. So sieht das Team, welche Lücke es gerade mitträgt.
Fachliche Zuordnung gestrichelt
Arbeitet eine MFA vor allem einer bestimmten Ärztin zu, ergänzen Sie diese als gepunktete Linie. Die Praxismanagerin bleibt die disziplinarische Vorgesetzte.
Fragen zu dieser Vorlage
Brauche ich als Arztpraxis überhaupt ein Organigramm?
Vorgeschrieben ist es nicht, aber für das Qualitätsmanagement und die Einarbeitung neuer MFA ist eine aktuelle Übersicht der Zuständigkeiten sehr nützlich. Viele QM-Handbücher enthalten eines.
Wie zeige ich Weiterbildungsassistenten?
Ordnen Sie sie der weiterbildungsbefugten Ärztin zu und tragen Sie die Weiterbildung in die Bezeichnung oder ein eigenes Feld ein. Bei befristeten Stellen hilft ein Feld mit dem Enddatum.
Kann ich das Organigramm auf der Praxis-Website zeigen?
Ja. Exportieren Sie eine vereinfachte Fassung als PNG oder PDF, gern mit Fotos. Holen Sie dafür vorher das Einverständnis der Abgebildeten ein.
Bereit für Ihre eigenen Namen?
Die Vorlage öffnet sich im Editor mit den Beispielpersonen. Ersetzen Sie sie von Hand oder importieren Sie Ihre Mitarbeiterliste und behalten Sie die Struktur.