Welche Rollen das Organigramm eines Kleinbetriebs zeigt
Im kleinen Betrieb beantwortet das Organigramm vor allem eine Frage: Wer ist wofür zuständig? Jeder Bereich hat genau eine Leitung, damit Mitarbeitende, Kundschaft und neue Kolleginnen wissen, an wen sie sich wenden.
- Inhaber
- Entscheidet über Geld, Preise und Einstellungen und arbeitet oft selbst mit. Ist der Betrieb eine GmbH, steht hier die Geschäftsführung, bei einem Einzelunternehmen der Inhaber selbst.
- Werkstattmeister mit Kfz-Mechatroniker und Auszubildendem
- Die Werkstatt erbringt die Leistung, für die Kunden bezahlen. Der Meister plant die Aufträge, verantwortet Qualität und Arbeitssicherheit und ist häufig auch Ausbilder. Deshalb steht der Auszubildende direkt unter ihm.
- Verkaufsleiterin mit Kundenberater
- Der Verkauf gewinnt und betreut Kundschaft. Die Trennung von der Werkstatt macht klar, wer Angebote schreibt und wer den Auftrag ausführt.
- Büroleiterin mit Buchhalterin
- Das Büro kümmert sich um Termine, Rechnungen, Lohnvorbereitung und Lieferanten. Arbeitet Ihr Betrieb mit einem externen Steuerbüro, ergänzen Sie es als eigenes Kästchen in der Abteilung „Extern“.
Varianten: vom Familienbetrieb bis zum wachsenden Mittelstand
Fünf bis zehn Beschäftigte
Häufig übernimmt der Inhaber den Verkauf selbst und es gibt keine eigene Büroleitung. Löschen Sie die Kästchen, die Sie nicht brauchen, und geben Sie dem Inhaber eine kombinierte Bezeichnung wie „Inhaber, Verkauf“.
Dreißig bis fünfzig Beschäftigte
Ergänzen Sie unter der Werkstatt Gruppen- oder Schichtleitungen, unter dem Verkauf einen Kundendienst und gegebenenfalls eine Betriebsleitung zwischen Inhaber und Bereichsleitungen.
Tipps für das Organigramm Ihres Betriebs
Assistenz als Stabsstelle zeigen
Hat der Inhaber eine Assistenz, markieren Sie die Person als Assistenz. Sie erscheint dann als Stabsstelle neben dem Inhaber statt als eigenes Team.
Teilzeit richtig zählen
Tragen Sie die Arbeitszeit als VZÄ ein, zum Beispiel 50 % für eine Halbtagsstelle. Jedes Team zeigt seine Summe an Vollzeitäquivalenten, das hilft bei Urlaubsplanung und Neueinstellungen.
Offene Stelle eintragen
Eine offene Stelle im Organigramm zeigt dem Team schon vor dem ersten Arbeitstag, an wen die neue Person berichtet.
Einen Ausdruck fürs Schwarze Brett
Exportieren Sie ein PDF und hängen Sie es aus. Wird das Organigramm zu breit, wählen Sie die Listenansicht.
Fragen zu dieser Vorlage
Braucht ein Betrieb mit zehn Beschäftigten ein Organigramm?
Gesetzlich vorgeschrieben ist es nicht. Ein einfaches Organigramm klärt aber Zuständigkeiten, hilft neuen Mitarbeitenden und zeigt schnell, wo eine Person zu viel trägt.
Wo stehen Auszubildende im Organigramm?
Unter der Person, die sie ausbildet, meist der Leitung ihres Bereichs. Das Ausbildungsjahr können Sie in einem benutzerdefinierten Feld ergänzen.
Hat die Vorlage etwas mit der Kleinunternehmerregelung zu tun?
Nein. „Kleinunternehmen“ meint hier die Größe des Betriebs. Die steuerliche Kleinunternehmerregelung ist ein anderes Thema; dazu berät Ihr Steuerbüro.
Kann ich das Organigramm aus meiner Lohn- oder Personalliste erstellen?
Ja. Exportieren Sie die Liste als Excel oder CSV mit einer Spalte für die Führungskraft jeder Person. Der Import erkennt übliche deutsche, englische und französische Spaltennamen.
Bereit für Ihre eigenen Namen?
Die Vorlage öffnet sich im Editor mit den Beispielpersonen. Ersetzen Sie sie von Hand oder importieren Sie Ihre Mitarbeiterliste und behalten Sie die Struktur.