Welche Rollen ein Start-up-Organigramm braucht und warum
In einem jungen Unternehmen ändert sich das Team alle paar Monate. Deshalb ist das Organigramm flach: Niemand ist mehr als zwei Ebenen von der Geschäftsführung entfernt. Jedes Kästchen steht für eine Verantwortung, nicht für einen Rang.
- Gründerin & Geschäftsführerin
- Verantwortet Strategie, Finanzierung und Personal. In einer GmbH oder UG ist sie die im Handelsregister eingetragene Geschäftsführerin. Entwicklung, Produkt und Vertrieb berichten direkt an sie, damit Entscheidungen schnell fallen.
- Mitgründer & CTO
- Leitet die Entwicklung und die technische Roadmap und programmiert meist noch selbst. Ab etwa sechs bis sieben Entwicklern lohnt sich darunter eine eigene Teamleitung.
- Produktleiterin und UX-Designer
- Das Produktteam entscheidet, was in welcher Reihenfolge gebaut wird. Design gehört dazu, damit Nutzerforschung und Oberfläche in einer Hand liegen.
- Leiter Vertrieb und Vertriebsmitarbeiterin
- Vertrieb und Marketing laufen anfangs zusammen und werden erst getrennt, wenn beide Bereiche groß genug sind. Bei einem Self-Service-Produkt kann hier auch eine Stelle für Online-Marketing stehen.
Varianten: vom Gründerteam bis zur Series A
Zwei bis fünf Personen
Behalten Sie nur Gründerteam und erste Mitarbeitende. Schreiben Sie Zusatzaufgaben in die Stellenbezeichnung, etwa „CTO, auch IT-Betrieb“, statt Abteilungen zu erfinden, die es noch nicht gibt.
Fünfzehn bis vierzig Personen
Ergänzen Sie Teamleitungen unter dem CTO, trennen Sie Marketing und Vertrieb und setzen Sie eine Leitung für Finanzen, Personal und Organisation direkt unter die Geschäftsführung. Jede Abteilung bekommt eine eigene Farbe.
Tipps für das Organigramm Ihres Start-ups
Geplante Stellen sichtbar machen
Markieren Sie ein Kästchen als offene Stelle mit Status „geplant“ oder „in Besetzung“. So zeigt das Organigramm im Investoren-Deck, wofür Sie Kapital brauchen.
Freelancer klar kennzeichnen
Geben Sie freien Mitarbeitenden eine eigene Abteilung wie „Freelance“ oder ein benutzerdefiniertes Feld. Dann ist sofort klar, wer angestellt ist und wer nicht.
Doppelrollen mit gepunkteter Linie
Arbeitet der Designer auch für den Vertrieb an Landingpages, tragen Sie den Vertrieb als fachliche Vorgesetzte mit gepunkteter Linie ein, statt eine zweite Linie zu ziehen.
Aus der Personalliste aktualisieren
Exportieren Sie Ihre Teamliste als Excel oder CSV und importieren Sie sie erneut. Sie sehen vor dem Übernehmen, wer neu ist, wer gegangen ist und wer gewechselt hat.
Fragen zu dieser Vorlage
Stehen mehrere Gründer nebeneinander oder untereinander?
Meist steht die Person mit der Gesamtverantwortung oben, die übrigen Gründer eine Ebene darunter. Bei einer gleichberechtigten Doppelspitze schreiben Sie beide Namen in ein Kästchen und vermerken das in der Bezeichnung.
Ab wann braucht ein Start-up Teamleitungen?
Eine verbreitete Faustregel: wenn eine Führungskraft mehr als sieben oder acht direkte Mitarbeitende hat oder die Gründer keine Zeit mehr für Einzelgespräche finden. Legen Sie zuerst das Kästchen der Teamleitung an und ziehen Sie die Personen darunter.
Gehören Beirat oder Investoren ins Organigramm?
Ein Beirat führt keine Mitarbeitenden. Wenn Sie ihn zeigen möchten, setzen Sie ein eigenes Kästchen über die Geschäftsführung und geben ihm eine neutrale Farbe.
Wie teile ich das Organigramm mit Investoren?
Exportieren Sie ein PDF oder PNG für den Datenraum. Gespeicherte Organigramme können Sie außerdem als schreibgeschützten Link teilen.
Bereit für Ihre eigenen Namen?
Die Vorlage öffnet sich im Editor mit den Beispielpersonen. Ersetzen Sie sie von Hand oder importieren Sie Ihre Mitarbeiterliste und behalten Sie die Struktur.