Welche Rollen das Vorstands-Organigramm zeigt und warum
Ein Vorstands-Organigramm lesen Investoren, Prüfer, neue Führungskräfte und oft auch die Belegschaft. Es soll zeigen, wer überwacht, wer leitet und welche Bereiche zu welchem Ressort gehören, ohne in Satzungsdetails abzutauchen.
- Aufsichtsrat
- Bestellt und überwacht den Vorstand, führt aber nicht das Tagesgeschäft. Vorsitz, Stellvertretung und Ausschussvorsitze stehen nebeneinander; in mitbestimmten Unternehmen kennzeichnen Sie die Arbeitnehmervertreter in der Bezeichnung.
- Gremienbüro
- Bereitet Sitzungen vor, führt Protokolle und betreut die Gremien. Als Stabsstelle steht es neben dem Aufsichtsratsvorsitz, ohne selbst Teil des Gremiums zu sein.
- Vorstandsvorsitz und Ressortvorstände
- Der Vorstand leitet das Unternehmen gemeinsam, die Ressorts verteilt ein Geschäftsverteilungsplan. Viele Organigramme ziehen die Ressortvorstände unter den Vorsitz, wie hier; wollen Sie die Gleichrangigkeit betonen, setzen Sie alle Vorstände auf eine Ebene unter den Aufsichtsrat.
- Ressorts und Bereiche
- Unter jedem Vorstandsmitglied stehen seine Bereiche, etwa Controlling unter Finanzen. Die Personalvorständin ist zugleich Arbeitsdirektorin, wie es in größeren mitbestimmten Unternehmen üblich ist.
- Recht, Compliance und Interne Revision
- Berichten an den Vorstandsvorsitz. Die Interne Revision hat zusätzlich einen direkten Draht zum Prüfungsausschuss, dargestellt als gepunktete Linie.
Varianten: Vereinsvorstand oder Holding
Vorstand eines großen Vereins
Setzen Sie die Mitgliederversammlung an die Spitze, darunter den Vorstand mit Vorsitz, Finanzen und Schriftführung und, falls vorhanden, eine hauptamtliche Geschäftsführung mit Team. Für kleine Vereine passt die Vereinsvorlage besser.
Holding mit Tochtergesellschaften
Unter dem Konzernvorstand stehen die Geschäftsführungen der Töchter mit eigener Farbe. Aufsichtsräte der Töchter können eigene Kästchen ohne Vorgesetzten mit gepunkteter Linie sein.
Tipps für das Organigramm Ihres Vorstands
Ressorts und Ausschüsse in die Bezeichnung
Schreiben Sie Ausschussvorsitze und Ressorts direkt in die Stellenbezeichnung. Das hält das Organigramm kompakt und die Suche findet jede Zuständigkeit.
Fotos für Geschäftsbericht und Website
Ergänzen Sie Fotos und exportieren Sie das Organigramm als SVG oder PDF für Geschäftsbericht, Website oder Investorenpräsentation.
Geschäftsverteilung aktuell halten
Ändert sich die Geschäftsverteilung, ziehen Sie die Bereiche im Editor einfach zum neuen Ressort. Benannte Versionen halten den alten Stand zum Vergleich fest.
Fragen zu dieser Vorlage
Steht der Aufsichtsrat im Organigramm über dem Vorstand?
In Governance-Darstellungen ja, weil er den Vorstand bestellt und überwacht. In Organigrammen für die Belegschaft beginnen viele Unternehmen beim Vorstand und zeigen den Aufsichtsrat als einzelnes Kästchen darüber.
Wie zeige ich einen Vorstandssprecher statt eines Vorsitzenden?
Ändern Sie die Bezeichnung in „Sprecher des Vorstands“ und setzen Sie alle Vorstandsmitglieder auf eine Ebene. Der Sprecher steht dann links außen oder in der Mitte.
Gehört die Hauptversammlung ins Organigramm?
Sie ist ein Organ der Gesellschaft, führt aber niemanden. Wenn Sie die Organe vollständig zeigen möchten, setzen Sie sie als neutrales Kästchen über den Aufsichtsrat.
Bereit für Ihre eigenen Namen?
Die Vorlage öffnet sich im Editor mit den Beispielpersonen. Ersetzen Sie sie von Hand oder importieren Sie Ihre Mitarbeiterliste und behalten Sie die Struktur.