Faire un organigramme sur PowerPoint

Méthode 1 : insérer un organigramme

1. Choisissez une disposition de diapositive avec beaucoup de place, comme Titre seul ou Vide.
2. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur SmartArt.
3. Sélectionnez Hiérarchie, puis Organigramme ou sa variante avec une ligne de titre séparée.
4. Validez avec OK, puis ouvrez le volet Texte avec la flèche sur le bord gauche du graphique.
5. Saisissez une personne par ligne. Entrée ajoute une case au même niveau, Tab descend d’un niveau et Maj+Tab remonte.

Méthode 2 : convertir une liste à puces

Si vous pensez en plan, c’est plus rapide. Tapez les noms dans un espace réservé de texte, un par ligne, et mettez les collaborateurs en retrait avec Tab. Sélectionnez l’espace réservé, puis dans l’onglet Accueil, groupe Paragraphe, choisissez Convertir en graphique SmartArt, ouvrez Autres graphiques SmartArt et prenez Organigramme dans la catégorie Hiérarchie. Chaque niveau de retrait devient un niveau de l’organigramme.

Ajouter des personnes, des assistants et changer la disposition

Sélectionnez une case et utilisez l’onglet de création SmartArt. Ajouter une forme insère un collègue (après ou avant), un responsable (au-dessus) ou un collaborateur (en dessous). Ajouter un assistant place un poste fonctionnel sur un trait latéral sous son responsable. Le bouton Disposition fait passer l’équipe du responsable sélectionné de la disposition standard aux dispositions en retrait, qui empilent les collaborateurs et économisent de la largeur.

Modifier les couleurs et la galerie des styles SmartArt changent l’aspect de tout l’organigramme. La variante avec images ajoute un emplacement de photo rond dans chaque case si vous voulez montrer les visages.

Répartir une grande organisation sur plusieurs diapositives

Une diapositive 16:9 contient bien moins qu’une page imprimée, et le texte doit rester lisible du fond de la salle. Plutôt que tout réduire, découpez : une diapositive de synthèse avec la direction et les responsables de service, puis une diapositive par service. Les dispositions en retrait aident pour les équipes nombreuses. Si vous présentez en direct, ajoutez sur chaque case de service un lien hypertexte vers sa diapositive pour pouvoir y aller et revenir.

Animer l’organigramme

Sélectionnez l’organigramme, choisissez un effet d’entrée dans l’onglet Animations et ouvrez Options d’effet. Au lieu d’apparaître d’un seul bloc, le graphique SmartArt peut s’afficher case par case ou niveau par niveau : une façon simple de présenter une nouvelle organisation pas à pas.

Modèle d’organigramme PowerPoint

La recherche de modèles de PowerPoint (Fichier → Nouveau) et la galerie SmartArt elle-même sont les points de départ intégrés. Elles donnent l’apparence, pas le contenu. Les modèles mivochart sont des organisations d’exemple complètes, de la start-up à l’école, qui s’ouvrent dans l’éditeur ; une fois les personnes remplacées par les vôtres, vous exportez l’organigramme pour votre présentation.

Les limites de PowerPoint

SmartArt dans PowerPoint repose sur le même moteur que dans Word, avec les mêmes compromis. D’expérience :

• Tout est saisi ou collé ; il n’y a pas d’import depuis une liste du personnel ou depuis Excel.
• Le texte rétrécit à chaque case ajoutée, et une diapositive devient illisible bien avant une page imprimée.
• Les dispositions se limitent à la galerie, et déplacer des cases à la main casse l’alignement automatique.
• Rien n’est prévu pour signaler postes vacants, temps partiels ou liens fonctionnels.
• Après une réorganisation, chaque diapositive qui montre l’organigramme est à reprendre.