Quels rôles montre l’organigramme d’une SAS ou SARL, et pourquoi
L’organigramme d’une société répond à trois questions : qui représente la société, qui dirige au quotidien, et quelles instances existent à côté de la hiérarchie. La forme juridique change surtout le haut de l’organigramme ; le reste dépend de votre activité.
- Présidente (SAS) ou gérante (SARL)
- Représentante légale de la société, désignée selon les statuts. En SAS, le président est obligatoire ; en SARL, la société est dirigée par un ou plusieurs gérants. L’assistante de direction est placée à côté, en position fonctionnelle.
- Directeur général
- Dans une SAS, les statuts peuvent prévoir un directeur général qui dirige l’activité courante. Le modèle lui rattache les trois pôles. Dans une petite SARL, ce niveau disparaît souvent : la gérante dirige elle-même les responsables.
- Administration et finances
- La responsable administrative et financière encadre la comptabilité et les ressources humaines. Les temps partiels sont indiqués en ETP (0,8 et 0,6), ce qui reflète bien la réalité des fonctions support dans une PME.
- Commercial et production
- Le directeur commercial pilote la force de vente et l’administration des ventes ; le responsable de production encadre les techniciens. Un poste de technicien de maintenance est marqué comme à pourvoir.
- CSE
- Le comité social et économique représente les salariés. Il est présidé par l’employeur, mais son secrétaire et son trésorier sont élus parmi les membres ; ses élus n’ont aucun lien hiérarchique avec la direction au titre de leur mandat. Il apparaît donc comme un arbre séparé, avec sa propre couleur.
Variantes : SASU ou petite SARL, ou société en croissance
SASU ou SARL de moins de dix salariés
Un dirigeant, un ou deux responsables et l’équipe. Supprimez le directeur général et le CSE s’ils n’existent pas, et notez les doubles casquettes dans l’intitulé, par exemple « Gérant, également responsable commercial ».
Société de 50 à 150 salariés
Ajoutez un DAF, un responsable RH à part entière, un responsable qualité en position fonctionnelle et des chefs d’équipe en production. Chaque direction reçoit sa couleur.
Conseils pour l’organigramme de votre société
Placer les fonctions transverses en position fonctionnelle
Marquez l’assistante de direction, le référent qualité ou le DPO comme poste fonctionnel : ils s’affichent à côté du dirigeant, sans subordonnés.
Le CSE comme racine à part
Créez la secrétaire du CSE sans manager. Vous obtenez un deuxième arbre, distinct, qui montre clairement qu’il ne s’agit pas d’une ligne hiérarchique.
Mettre à jour depuis votre fichier du personnel
Importez une liste Excel ou CSV avec nom, poste, manager et service. À l’import suivant, vous voyez les arrivées et les départs avant de valider.
Questions sur ce modèle
Faut-il faire figurer les associés sur l’organigramme ?
Les associés ne dirigent pas les salariés. Si vous voulez les montrer, ajoutez une case « Assemblée des associés » au-dessus du dirigeant, avec une couleur neutre.
Comment représenter un président et un directeur général qui se partagent la direction ?
Placez le directeur général sous la présidente, comme dans le modèle, ou mettez-les côte à côte au sommet s’ils dirigent chacun un périmètre. Indiquez leur périmètre dans l’intitulé.
À partir de quand le CSE doit-il apparaître ?
Un CSE est mis en place dans les entreprises d’au moins 11 salariés. S’il existe chez vous, faites-le figurer à part avec ses élus ; dans le cas contraire, supprimez simplement cet arbre.
En quoi ce modèle diffère-t-il du modèle PME ?
Le modèle PME part d’une entreprise dirigée par son fondateur, sans mandataires multiples. Celui-ci montre la gouvernance d’une société commerciale : président ou gérant, directeur général et instance représentative du personnel.
Prêt à saisir vos propres noms ?
Le modèle s’ouvre dans l’éditeur avec les personnes d’exemple. Remplacez-les à la main, ou importez votre liste du personnel en gardant la structure.