Welche Rollen das Gemeinde-Organigramm zeigt und warum
In der Gemeinde treffen gewählte Ehrenamtliche und eine hauptamtliche Verwaltung aufeinander. Bürgerinnen und Bürger, Gemeinderat und neue Beschäftigte wollen wissen, welches Amt wofür zuständig ist und wer politisch dafür geradesteht.
- Bürgermeisterin
- Leitet in fast allen Ländern die Verwaltung und ist Dienstvorgesetzte der Beschäftigten. Je nach Gemeindegröße und Land ist das Amt haupt- oder ehrenamtlich. Ihr Büro steht als Stabsstelle daneben.
- Beigeordnete oder Stellvertreter
- In manchen Ländern haben Beigeordnete eigene Geschäftsbereiche, in anderen sind die Stellvertreter nur bei Abwesenheit zuständig. Die gepunkteten Linien zu Bauamt und Ordnungsamt passen zum ersten Fall; im zweiten löschen Sie sie einfach.
- Hauptamt
- Personal, Organisation, Sitzungsdienst für den Gemeinderat und oft das Bürgerbüro. Der Hauptamtsleiter koordiniert in vielen kleineren Gemeinden die übrigen Ämter; berichten die Ämter bei Ihnen direkt an die Bürgermeisterin, ziehen Sie sie eine Ebene höher.
- Kämmerei und Ordnungsamt
- Die Kämmerei verantwortet Haushalt, Steuern und Kasse. Das Ordnungsamt kümmert sich um Gewerbe, Veranstaltungen und öffentliche Ordnung, das Bürgerbüro um Meldewesen und Ausweise; die Sachbearbeiterin dort arbeitet in Teilzeit.
- Bauamt und Bauhof
- Das Bauamt plant und betreut Bauvorhaben, Straßen und Liegenschaften. Der Bauhof mit seinen Gemeindearbeitern ist ihm unterstellt; eine offene Stelle zeigt, wo gerade gesucht wird.
Varianten: Verbandsgemeinde-Ortsgemeinde oder Kleinstadt
Kleine Gemeinde mit gemeinsamer Verwaltung
Viele Ortsgemeinden haben keine eigene Verwaltung, sondern nutzen die der Verbandsgemeinde, des Amtes oder der Verwaltungsgemeinschaft. Zeigen Sie dann nur Bürgermeister, Gemeinderat und Bauhof und verweisen Sie im Titel auf die zuständige Verwaltung.
Kleinstadt mit Dezernaten
Bündeln Sie die Ämter in zwei oder drei Dezernate unter hauptamtlichen Beigeordneten oder Fachbereichsleitungen. Jedes Dezernat erhält eine eigene Farbe, Eigenbetriebe wie Stadtwerke einen eigenen Ast.
Tipps für das Organigramm Ihrer Gemeinde
Gewählte und Verwaltung farblich trennen
Geben Sie Bürgermeisterin und Beigeordneten eine eigene Farbe. So sieht jeder sofort, wo die Politik endet und die Verwaltung beginnt.
Gemeinderat als eigenes Kästchen
Der Gemeinderat ist das Hauptorgan, aber keine Führungslinie für die Beschäftigten. Legen Sie ihn bei Bedarf als eigenes Kästchen ohne Vorgesetzten an.
Für die Website exportieren oder einbetten
Exportieren Sie das Organigramm als PDF oder binden Sie es als schreibgeschützte Ansicht auf der Gemeinde-Website ein. Bei Personalwechseln ändern Sie es an einer Stelle.
Fragen zu dieser Vorlage
Warum unterscheiden sich Gemeinde-Organigramme so stark?
Jedes Land hat seine eigene Gemeindeordnung. Ob die Bürgermeisterin den Rat leitet, ob Beigeordnete Geschäftsbereiche haben und wie die Verwaltung gegliedert ist, hängt davon und von der Gemeindegröße ab.
Gehören die Ortsvorsteher ins Organigramm?
Ortsvorsteher und Ortschaftsräte sind gewählte Gremien. Zeigen Sie sie als eigenes Kästchen in der Farbe der Gewählten, mit gepunkteter Linie zur Bürgermeisterin, wenn das für Ihre Leserinnen und Leser hilfreich ist.
Wie halte ich Namen und Telefonnummern aktuell?
Ergänzen Sie benutzerdefinierte Felder für Telefon oder Zimmer und aktualisieren Sie das Organigramm per Excel-Import. Vor dem Übernehmen sehen Sie alle Änderungen.
Bereit für Ihre eigenen Namen?
Die Vorlage öffnet sich im Editor mit den Beispielpersonen. Ersetzen Sie sie von Hand oder importieren Sie Ihre Mitarbeiterliste und behalten Sie die Struktur.