Welche Rollen das Organigramm einer Schule zeigt
Eltern, neue Lehrkräfte und der Schulträger fragen dasselbe: Wer ist wofür zuständig? Die Vorlage trennt pädagogische Leitung und Verwaltung, denn in vielen Bundesländern sind Lehrkräfte beim Land beschäftigt, Sekretariat und Hausmeister dagegen beim Schulträger, meist der Kommune.
- Schulleiterin
- Leitet die Schule pädagogisch und organisatorisch und ist Vorgesetzte des Kollegiums. Gremien wie Schulkonferenz und Lehrerkonferenz entscheiden in bestimmten Fragen mit; sie sind Gremien und keine Vorgesetzten, deshalb stehen sie nicht in der Linie.
- Stellvertretender Schulleiter
- Vertritt die Schulleitung und übernimmt meist Stundenplan, Vertretungen und Organisation. An großen Schulen gehören weitere Mitglieder zur erweiterten Schulleitung.
- Unterstufen- und Oberstufenkoordination mit Lehrkräften
- Die Koordination betreut Jahrgänge, Klassenleitungen und Abläufe in ihrer Stufe. An einer Grundschule entfällt diese Ebene; an Gesamtschulen gibt es oft zusätzlich Abteilungsleitungen.
- Schulsekretärin und Hausmeister
- Das Sekretariat ist erste Anlaufstelle für Eltern und Verwaltung, der Hausmeister kümmert sich um Gebäude und Sicherheit. Beide berichten im Alltag an die Schulleitung, auch wenn ihr Arbeitgeber der Schulträger ist.
Varianten: kleine Grundschule oder großes Gymnasium
Kleine Grundschule
Oft gibt es nur eine Schulleitung mit Konrektorin, die selbst unterrichtet. Entfernen Sie die Stufenkoordination und setzen Sie die Klassenlehrkräfte direkt darunter; Betreuung und Ganztag bekommen eine eigene Farbe.
Gymnasium oder Gesamtschule
Ergänzen Sie Fachbereichsleitungen, Beratungslehrkräfte, Schulsozialarbeit und die Ganztagskoordination. Erstellen Sie für mehrere Standorte ein Organigramm je Standort.
Tipps für das Organigramm Ihrer Schule
Schulsozialarbeit als Stabsstelle
Schulsozialarbeit oder Beratung arbeitet meist direkt der Schulleitung zu. Markieren Sie die Person als Assistenz, dann erscheint sie als Stabsstelle neben der Schulleitung.
Teilzeitlehrkräfte als VZÄ
Tragen Sie die Arbeitszeit ein, etwa 60 % bei Teilzeit. Die VZÄ-Summen je Stufe helfen bei der Unterrichtsverteilung für das nächste Schuljahr.
Fachleitungen mit gepunkteter Linie
Eine Fachbereichsleitung Mathematik betreut Lehrkräfte aus beiden Stufen. Lassen Sie die Linie zur Stufe bestehen und ergänzen Sie die Fachleitung als fachliche Vorgesetzte mit gepunkteter Linie.
Eine Fassung für die Website
Exportieren Sie für die Schulhomepage nur die Schulleitung als PNG oder PDF und behalten Sie das vollständige Organigramm für den internen Gebrauch.
Fragen zu dieser Vorlage
Gehören Schulkonferenz und Schulträger ins Organigramm?
Viele Schulen zeigen sie als eigene Kästchen in neutraler Farbe über oder neben der Schulleitung. Wichtig ist, dass sie nicht als Vorgesetzte des Kollegiums erscheinen.
Wie zeige ich Lehrkräfte mit Zusatzaufgaben?
Lassen Sie die Lehrkraft unter ihrer Stufe und schreiben Sie die Zusatzaufgabe in die Bezeichnung, zum Beispiel „Klassenlehrer 5b, Fachleitung Sport“.
Darf ich Fotos des Kollegiums einfügen?
Technisch ja, jede Person kann ein Foto bekommen. Holen Sie vor einer Veröffentlichung auf der Website die Einwilligung der Abgebildeten ein.
Wie bleibt das Organigramm zum neuen Schuljahr aktuell?
Exportieren Sie die Kollegiumsliste aus Ihrer Schulverwaltung als Excel oder CSV und importieren Sie sie erneut. Sie sehen vorab, wer neu ist, wer gegangen ist und wer die Stufe gewechselt hat.
Bereit für Ihre eigenen Namen?
Die Vorlage öffnet sich im Editor mit den Beispielpersonen. Ersetzen Sie sie von Hand oder importieren Sie Ihre Mitarbeiterliste und behalten Sie die Struktur.