Welche Rollen ein Vereinsorganigramm zeigt und warum
Im Verein gibt es zwei Ebenen: Die Mitgliederversammlung wählt den Vorstand, der Vorstand führt die Geschäfte und vertritt den Verein. Wer genau zum Vorstand gehört und welche Aufgaben er hat, regelt Ihre Satzung.
- Mitgliederversammlung
- Das oberste Organ des Vereins. Sie wählt und entlastet den Vorstand, beschließt Satzungsänderungen und wählt in der Regel auch die Kassenprüfer. Die Vorlage beginnt beim Vorstand; Sie können die Mitgliederversammlung als eigenes Kästchen darüber ergänzen.
- 1. Vorsitzende
- Leitet den Vorstand und die Versammlungen. Zusammen mit den Mitgliedern, die die Satzung nennt, bildet sie den Vorstand im Sinne von § 26 BGB, der den Verein gerichtlich und außergerichtlich vertritt.
- Kassenwart und Schriftführerin
- Der Kassenwart führt die Vereinskasse und legt der Mitgliederversammlung Rechenschaft ab; die Schriftführerin protokolliert Sitzungen und Beschlüsse. Je nach Satzung gehören beide zum vertretungsberechtigten oder zum erweiterten Vorstand.
- Geschäftsführerin mit Projekten, Fundraising und Ehrenamt
- Größere Vereine stellen eine hauptamtliche Geschäftsführung ein, die die Geschäftsstelle leitet und an den Vorstand berichtet. Die Satzung kann sie auch als besondere Vertreterin bestellen. Hauptamtliche berichten an die Geschäftsführung, nicht an einzelne Vorstandsmitglieder.
Varianten: rein ehrenamtlicher Verein oder Verein mit Geschäftsstelle
Kleiner, rein ehrenamtlicher Verein
Ohne Hauptamtliche entfällt die Geschäftsführung. Setzen Sie Abteilungen oder Arbeitskreise, etwa Jugend, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit, direkt unter den Vorstand, jeweils mit einer verantwortlichen Person.
Großer Verein mit mehreren Abteilungen
Sportvereine und Wohlfahrtsvereine haben oft Abteilungsleitungen mit eigenen Teams und eine Geschäftsstelle mit Buchhaltung und Mitgliederverwaltung. Geben Sie jeder Abteilung eine eigene Farbe und exportieren Sie bei Bedarf eine Abteilung einzeln.
Tipps für das Organigramm Ihres Vereins
Ehrenamt und Hauptamt farblich trennen
Nutzen Sie Abteilungen für Vorstand, Hauptamt und Ehrenamt. Jede Abteilung hat eine eigene Farbe, so sehen Mitglieder den Unterschied auf einen Blick.
Beauftragte als Stabsstelle
Datenschutz- oder Jugendschutzbeauftragte arbeiten dem Vorstand zu, ohne ein Team zu führen. Markieren Sie die Person als Assistenz, dann steht sie als Stabsstelle neben dem Vorstand.
Offene Ämter zeigen
Ist ein Vorstandsamt oder eine Stelle unbesetzt, markieren Sie das Kästchen als offene Stelle. Das ist eine gute Folie für die nächste Mitgliederversammlung.
Minijobs und Teilzeit erfassen
Tragen Sie die Arbeitszeit der Hauptamtlichen als VZÄ ein. Mit einem benutzerdefinierten Feld wie „Förderung“ sehen Sie, welche Stelle an welchem Zuschuss hängt.
Fragen zu dieser Vorlage
Muss die Mitgliederversammlung ins Organigramm?
Nicht zwingend. Viele Vereine setzen sie als oberstes Kästchen über den Vorstand, damit klar ist, wer den Vorstand wählt. Für ein internes Arbeitsorganigramm reicht oft der Vorstand als Spitze.
Steht die Geschäftsführung unter oder neben dem Vorstand?
Unter dem Vorstand, denn sie wird von ihm eingesetzt und berichtet an ihn. Ist sie zugleich Vorstandsmitglied, vermerken Sie das in der Bezeichnung.
Wie stelle ich Abteilungen eines Sportvereins dar?
Jede Abteilung, etwa Fußball, Turnen oder Tennis, bekommt ein Kästchen für die Abteilungsleitung unter dem Vorstand und eine eigene Farbe; Trainerinnen und Übungsleiter stehen darunter.
Ersetzt das Organigramm die Satzung?
Nein. Das Organigramm veranschaulicht die Struktur, rechtlich maßgeblich bleibt die Satzung. Bei Fragen zur Vertretung oder Haftung wenden Sie sich an eine fachkundige Beratung.
Bereit für Ihre eigenen Namen?
Die Vorlage öffnet sich im Editor mit den Beispielpersonen. Ersetzen Sie sie von Hand oder importieren Sie Ihre Mitarbeiterliste und behalten Sie die Struktur.