Quels rôles montre l’organigramme d’un cabinet, et pourquoi
Dans un cabinet, les médecins décident des soins, mais quelqu’un doit organiser les plannings, les commandes et l’accueil. L’organigramme sépare ces deux responsabilités pour que chaque salariée sache à qui s’adresser.
- Médecins associés
- Ils exercent en libéral et partagent souvent les moyens du cabinet au sein d’une SCM ou exercent ensemble en société. Le modèle place l’associé sous l’associée ; s’ils sont à égalité, créez-les tous les deux sans manager pour qu’ils apparaissent côte à côte.
- Médecin collaboratrice
- Elle exerce dans le cabinet sans en être associée, à temps partiel ici (0,5 ETP). Un remplaçant régulier ou un interne en stage se représente de la même façon.
- Coordinatrice du cabinet
- Gère plannings, congés, fournitures, hygiène et relations avec les prestataires, et encadre l’équipe salariée. Dans beaucoup de cabinets, c’est une secrétaire médicale expérimentée qui tient ce rôle.
- Gestion et facturation
- En position fonctionnelle à côté de la coordinatrice : la facturation et le suivi des tiers payants concernent tout le cabinet, sans encadrer personne. Le poste est à mi-temps.
- Infirmière, assistante médicale et secrétariat
- L’infirmière (IDE) réalise les soins et l’éducation thérapeutique, l’assistante médicale prépare les consultations et les dossiers, les secrétaires médicales gèrent l’accueil, le téléphone et les rendez-vous. L’apprentie est rattachée à l’équipe qui la forme.
Variantes : médecin seul ou maison de santé
Médecin seul avec une secrétaire
Le médecin en haut, la secrétaire et éventuellement une assistante médicale en dessous. Inutile d’ajouter un niveau de coordination que personne n’occupe.
Maison de santé pluriprofessionnelle
Ajoutez les autres professions (kinésithérapeutes, infirmiers libéraux, sage-femme) avec leur propre couleur, et un coordinateur de la structure. Les liens de coopération se montrent en pointillé plutôt qu’en ligne hiérarchique.
Conseils pour l’organigramme de votre cabinet
Saisir les ETP
Indiquez le temps de travail de chaque personne en ETP. Le récapitulatif compte les personnes et les ETP par service, ce qui aide à organiser les congés.
Afficher un poste à pourvoir
Marquez le poste de secrétaire que vous recrutez comme poste à pourvoir : l’équipe voit le manque qu’elle compense en attendant.
Montrer à quel médecin une assistante est rattachée
Si l’assistante médicale travaille surtout avec une médecin, ajoutez un lien en pointillé vers elle ; la coordinatrice reste la responsable hiérarchique.
Questions sur ce modèle
Un cabinet médical a-t-il vraiment besoin d’un organigramme ?
Ce n’est pas obligatoire, mais c’est très utile pour accueillir une nouvelle secrétaire ou une assistante médicale, et pour clarifier qui décide de quoi quand plusieurs médecins partagent le cabinet.
Comment représenter les remplaçants ?
Ajoutez-les sous le médecin qu’ils remplacent avec un champ personnalisé « remplaçant » et leurs jours de présence, ou regroupez-les dans un service à part.
Puis-je publier l’organigramme sur le site du cabinet ?
Oui. Exportez une version simplifiée en PNG ou PDF, avec photos si vous le souhaitez, après avoir obtenu l’accord des personnes concernées.
Prêt à saisir vos propres noms ?
Le modèle s’ouvre dans l’éditeur avec les personnes d’exemple. Remplacez-les à la main, ou importez votre liste du personnel en gardant la structure.