Quels rôles montre l’organigramme d’un EHPAD, et pourquoi
Familles, autorités de contrôle et nouveaux salariés posent la même question : qui est responsable de quoi ? L’organigramme y répond en montrant la direction, la chaîne soignante et les fonctions d’hôtellerie et d’animation, avec le temps de travail réel de chacun.
- Directrice
- Responsable du projet d’établissement, du budget, des ressources humaines et des relations avec l’ARS, le département et les familles. Dans un groupe, elle peut aussi diriger un deuxième établissement.
- Médecin coordonnateur
- Il coordonne la prise en charge médicale, donne des avis sur les admissions et anime la politique de soins avec les médecins traitants, sans encadrer l’équipe soignante. Il figure donc en position fonctionnelle, à 0,4 ETP, ce qui est fréquent dans les établissements de taille moyenne.
- Infirmière coordinatrice (IDEC)
- Elle encadre l’équipe soignante, organise les plannings et veille à la qualité des soins. Les IDE référentes de chaque unité lui sont rattachées.
- IDE, aides-soignantes et AES
- Chaque unité a sa ou son IDE référent, avec aides-soignantes et accompagnants éducatifs et sociaux. Un poste d’aide-soignant est affiché à pourvoir, ce qui montre tout de suite où l’équipe est sous tension.
- Animation, hôtellerie et administration
- L’animatrice (0,5 ETP) organise la vie sociale, la gouvernante encadre les ASH pour le ménage et le service, la secrétaire-comptable gère accueil, facturation et dossiers.
Variantes : petit EHPAD ou établissement avec PASA et accueil de jour
Petit EHPAD d’une seule unité
L’IDEC encadre directement IDE, aides-soignantes et AES, sans niveau intermédiaire. La gouvernante et l’animatrice peuvent être une seule personne : indiquez les deux fonctions dans l’intitulé.
EHPAD avec PASA, UHR ou accueil de jour
Ajoutez chaque dispositif comme service avec sa couleur et son référent. Un psychologue ou un ergothérapeute partagé entre unités se relie à elles en pointillé.
Conseils pour l’organigramme de votre EHPAD
Suivre les ETP par service
Saisissez l’ETP de chaque poste. Le récapitulatif donne personnes, postes à pourvoir et ETP par service, utile pour comparer à vos effectifs autorisés.
Distinguer les qualifications
Ajoutez un champ personnalisé pour la qualification (IDE, AS, AES, ASH) et retrouvez tout le monde avec la recherche.
Un affichage pour les familles
Exportez une version simplifiée avec photos (direction, IDEC, IDE référentes) en PDF pour le hall d’accueil, après accord des personnes.
Questions sur ce modèle
Le médecin coordonnateur est-il le supérieur des infirmières ?
Non. Il a un rôle de coordination médicale et de conseil, l’encadrement de l’équipe soignante revient à l’IDEC. C’est pourquoi le modèle le place en position fonctionnelle à côté de la direction.
Faut-il faire figurer les intervenants libéraux ?
Médecins traitants, kinésithérapeutes ou pharmacie ne sont pas salariés de l’établissement. Montrez-les si besoin dans un service « Intervenants extérieurs » avec une couleur neutre.
Comment représenter l’équipe de nuit ?
Rattachez les soignants de nuit à l’IDEC ou à l’unité où ils sont affectés, et indiquez « nuit » dans l’intitulé ou un champ personnalisé.
Prêt à saisir vos propres noms ?
Le modèle s’ouvre dans l’éditeur avec les personnes d’exemple. Remplacez-les à la main, ou importez votre liste du personnel en gardant la structure.