Welche Rollen ein Abteilungsorganigramm zeigt und warum
Ein Abteilungsorganigramm richtet sich an das eigene Team und an die Kolleginnen und Kollegen, die mit ihm zusammenarbeiten. Es zeigt, wer welchen Bereich leitet und wen man wofür ansprechen kann.
- Leiterin Marketing
- Führt die Abteilung, verantwortet das Budget und berichtet an eine Person außerhalb dieses Organigramms, etwa die Geschäftsführung. Diese Linie können Sie in der Bezeichnung oder einem benutzerdefinierten Feld vermerken.
- Teamleiter Content mit Texterin und Grafikdesigner
- Eine Teamleitung steuert die Tagesarbeit einer kleinen Gruppe und arbeitet meist selbst operativ mit. Die Gliederung nach Fachgebiet hält das Organigramm lesbar.
- Teamleiterin Online-Marketing mit SEA-Manager und Analystin
- Das zweite Team betreut bezahlte Kampagnen und Auswertungen. Zwei Teams mit je zwei bis drei Personen unter einer Leitung ist eine Führungsspanne, die gut zu bewältigen ist.
Varianten: kleines Team oder Abteilung mit mehreren Gruppen
Eine Leitung, wenige Fachkräfte
Entfernen Sie die Teamleitungen und setzen Sie alle direkt unter die Abteilungsleitung. Unterschiedliche Farben lohnen sich nur, wenn die Personen wirklich verschiedenen Bereichen angehören.
Abteilung mit mehreren Gruppen und Standorten
Ergänzen Sie eine Gruppenleitung je Team oder Standort und wechseln Sie zur Listen- oder Rasteransicht, wenn das Organigramm zu breit wird.
Tipps für das Organigramm Ihrer Abteilung
Assistenz als Stabsstelle
Markieren Sie die Abteilungsassistenz als Assistenz. Sie erscheint dann als Stabsstelle neben der Leitung und nicht als Teil eines Teams.
Matrix mit gepunkteter Linie
Arbeitet eine Controllerin für das Marketing, ist aber disziplinarisch dem Finanzbereich zugeordnet, nehmen Sie sie mit einer gepunkteten Linie zur Marketingleitung auf.
Offene Stellen und VZÄ für die Personalplanung
Markieren Sie unbesetzte Stellen und tragen Sie die Arbeitszeit ein. Die Personalübersicht zeigt Personen, offene Stellen und VZÄ je Abteilung.
Aus dem Gesamtorganigramm ausschneiden
Haben Sie bereits ein Organigramm des ganzen Unternehmens, exportieren Sie eine Abteilung oder ein Team einzeln, statt ein zweites Organigramm zu pflegen.
Fragen zu dieser Vorlage
Eignet sich die Vorlage auch für Personal, IT oder Finanzen?
Ja. Benennen Sie Abteilung und Teams um, ändern Sie die Bezeichnungen und ergänzen oder löschen Sie Kästchen nach Bedarf.
Wie zeige ich, an wen die Abteilungsleitung berichtet?
Setzen Sie die vorgesetzte Person als einzelnes Kästchen in neutraler Farbe darüber oder vermerken Sie sie in der Bezeichnung der Leitung.
Was ist der Unterschied zwischen disziplinarischer und fachlicher Führung?
Die disziplinarische Führungskraft entscheidet über Urlaub, Beurteilung und Personalfragen, die fachliche steuert die inhaltliche Arbeit. Im Organigramm steht die disziplinarische Linie durchgezogen, die fachliche gepunktet.
Bereit für Ihre eigenen Namen?
Die Vorlage öffnet sich im Editor mit den Beispielpersonen. Ersetzen Sie sie von Hand oder importieren Sie Ihre Mitarbeiterliste und behalten Sie die Struktur.