Welche Rollen ein Projektorganigramm zeigt und warum
Die meisten Konflikte in Projekten entstehen an der Grenze zur Linie: Wer gibt die Mitarbeiterin frei, wer entscheidet über Prioritäten? Das Projektorganigramm macht diese Grenze sichtbar, statt sie zu verstecken.
- Auftraggeber und Lenkungsausschuss
- Der Auftraggeber verantwortet den Nutzen des Projekts und leitet den Lenkungsausschuss. Dort sitzen die Führungskräfte der beteiligten Bereiche; sie entscheiden über Budget, Umfang und Eskalationen.
- Projektleiterin und Projektbüro
- Die Projektleiterin plant, steuert und berichtet an den Lenkungsausschuss. Das Projektbüro (PMO) steht als Stabsstelle neben ihr und pflegt Plan, Risiken und Berichte.
- Teilprojektleitungen
- Jedes Teilprojekt, hier IT und Prozesse, hat eine Leitung, die die Arbeit einiger Fachleute koordiniert. Für die Projektarbeit berichten sie an die Projektleiterin.
- Teammitglieder mit gepunkteter Linie
- Die Mitarbeitenden bleiben in ihren Abteilungen angestellt. Die gepunktete Linie zur Linienvorgesetzten im Lenkungsausschuss zeigt, wer Urlaub und Kapazität freigibt. Der Datenbankadministrator ist mit 0,5 im Projekt eingeplant.
- Change und Kommunikation
- Schulung, Kommunikation und Akzeptanz, oft in Teilzeit. Die offene Key-User-Stelle ist ein typisches Projektrisiko, das der Lenkungsausschuss sehen sollte.
Varianten: reine Projektorganisation oder Einfluss-Projektorganisation
Reine Projektorganisation
Bei großen Vorhaben werden Mitarbeitende ganz ins Projekt versetzt. Dann entfallen die gepunkteten Linien, und die Projektleiterin wird auch disziplinarische Vorgesetzte.
Stabs- oder Einfluss-Projektorganisation
Bei kleinen Projekten koordiniert die Projektleitung nur und hat keine Weisungsbefugnis. Zeichnen Sie sie dann als Stabsstelle neben dem Auftraggeber und die Teammitglieder nur mit gepunkteten Linien.
Tipps für Ihr Projektorganigramm
Ins Projekthandbuch übernehmen
Exportieren Sie das Organigramm als PDF oder PNG für Projektauftrag und Kick-off. Der PowerPoint-Export ist in den kostenpflichtigen Plänen enthalten.
Kapazität als Stellenanteil
Tragen Sie den Projektanteil jeder Person als Vollzeitäquivalent ein. Die Übersicht summiert ihn pro Teilprojekt und zeigt, ob der Plan realistisch ist.
Fehlende Rollen als offene Stelle
Markieren Sie unbesetzte Rollen als offen. Ein fehlender Key-User oder Tester ist ein Risiko, das in den Lenkungsausschuss gehört.
Fragen zu dieser Vorlage
Was unterscheidet ein Projektorganigramm vom Unternehmensorganigramm?
Das Unternehmensorganigramm zeigt die dauerhafte Linie. Das Projektorganigramm zeigt die befristeten Rollen eines Projekts und verbindet sie über gepunktete Linien mit der Linie.
Sitzt die Projektleitung im Lenkungsausschuss?
Meist nimmt sie teil und berichtet, stimmt aber nicht mit ab. Deshalb steht sie in der Vorlage unter dem Auftraggeber und nicht im Ausschuss.
Wie zeige ich externe Berater?
Legen Sie sie in einer eigenen Abteilung mit neutraler Farbe an oder tragen Sie die Firma in ein benutzerdefiniertes Feld ein. Die Linie geht zur Teilprojektleitung, für die sie arbeiten.
Bereit für Ihre eigenen Namen?
Die Vorlage öffnet sich im Editor mit den Beispielpersonen. Ersetzen Sie sie von Hand oder importieren Sie Ihre Mitarbeiterliste und behalten Sie die Struktur.