Quels rôles montre l’organigramme de projet, et pourquoi
La plupart des tensions d’un projet naissent à la frontière avec l’organisation : qui libère du temps aux contributeurs, qui arbitre les priorités ? L’organigramme de projet rend cette frontière visible au lieu de la cacher.
- Sponsor et comité de pilotage
- Le sponsor porte les enjeux et préside le comité de pilotage, qui valide le périmètre, le budget et les arbitrages. Il réunit les directeurs des métiers concernés, comme la DSI et les achats dans le modèle.
- Cheffe de projet et PMO
- La cheffe de projet planifie, coordonne et rend compte au comité de pilotage. Le PMO, en position fonctionnelle, tient le planning, les risques et les tableaux de bord.
- Responsables de lot
- Chaque lot, ici SI et processus, a un responsable qui organise le travail de quelques spécialistes. Dans un projet informatique, on retrouve souvent la distinction entre maîtrise d’ouvrage, côté métier, et maîtrise d’œuvre, côté réalisation.
- Contributeurs et liens en pointillé
- Les contributeurs restent rattachés à leur service. Le pointillé vers leur manager au comité de pilotage montre qui valide leur disponibilité et leurs congés. L’administrateur de bases de données est affecté à mi-temps.
- Conduite du changement
- Formation, communication et accompagnement des utilisateurs, souvent à temps partiel. Le poste d’utilisateur clé encore vacant est un risque classique à montrer au comité.
Variantes : petit projet ou programme
Petit projet
Sponsor, chef de projet et quatre à six contributeurs, sans lots ni PMO. Gardez les liens en pointillé vers les managers : ils comptent autant dans une petite équipe.
Programme de plusieurs projets
Placez un directeur de programme sous le comité de pilotage et un chef de projet par projet en dessous, chacun avec sa couleur. Un PMO commun se place à côté du directeur de programme.
Conseils pour votre organigramme de projet
L’intégrer à la note de cadrage
Exportez l’organigramme en PDF ou PNG pour la note de cadrage et la réunion de lancement. L’export PowerPoint est inclus dans les offres payantes.
Suivre la charge en ETP
Saisissez la part de temps de chacun sur le projet en ETP. Le récapitulatif l’additionne par lot et montre vite si le planning est réaliste.
Afficher les rôles manquants
Marquez les rôles non pourvus comme postes à pourvoir : un utilisateur clé ou un testeur manquant doit être visible du comité.
Questions sur ce modèle
Quelle différence avec l’organigramme de l’entreprise ?
L’organigramme de l’entreprise montre les rattachements permanents. Celui du projet montre des rôles temporaires et les relie à l’organisation par des liens en pointillé.
Le chef de projet fait-il partie du comité de pilotage ?
Il y participe et rend compte, mais ne vote généralement pas. C’est pourquoi le modèle le place sous le sponsor et non dans le comité.
Comment représenter un prestataire ou un intégrateur ?
Créez ses intervenants dans un service à part, de couleur neutre, ou indiquez la société dans un champ personnalisé. Leur ligne va vers le responsable de lot pour qui ils travaillent.
Prêt à saisir vos propres noms ?
Le modèle s’ouvre dans l’éditeur avec les personnes d’exemple. Remplacez-les à la main, ou importez votre liste du personnel en gardant la structure.